Sachbearbeiter sind administrative Allrounder in verschiedenen Fachbereichen:

• Kaufmännische Sachbearbeitung: Korrespondenz, Datenpflege, Büroorganisation.
• Buchhaltung: Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr.
• Personalwesen: Lohnbuchhaltung, Arbeitszeugnisse, Mitarbeiteradministration.
• Versicherungen: Schadensbearbeitung, Policenverwaltung, Kundenkorrespondenz.
• Export/Import: Zolldokumente, Lieferscheine, internationale Korrespondenz.
• Immobilien: Mietverwaltung, Nebenkostenabrechnungen, Objektbetreuung.

Sachbearbeiter-Gehälter variieren je nach Branche und Spezialisierung:

• Kaufmännische Sachbearbeitung: CHF 60'000 – 75'000
• Sachbearbeiter Buchhaltung: CHF 65'000 – 85'000
• Sachbearbeiter Personal: CHF 65'000 – 80'000
• Sachbearbeiter Versicherung: CHF 65'000 – 85'000
• Sachbearbeiter Export/Import: CHF 65'000 – 85'000
• Sachbearbeiter mit Führung: CHF 80'000 – 100'000

Hinweis: Banken und Versicherungen zahlen oft höhere Gehälter als KMUs.

Der Weg zum Sachbearbeiter führt meist über eine kaufmännische Grundbildung:

• KV-Lehre: Kaufmann/-frau EFZ – die klassische Grundlage.
• Handelsmittelschule: Schulische Alternative zur Lehre mit Berufsmatura.
• Sachbearbeiter-Zertifikate: Edupool-Diplome in Buchhaltung, Personal, Marketing etc.
• Weiterbildung: Fachausweise (HR, Finanz, Versicherung) für Spezialisierung.
• Quereinsteiger: Mit Berufserfahrung und Office-Kenntnissen möglich.

IT-Kenntnisse sind für Sachbearbeiter unverzichtbar:

• Microsoft Office: Excel, Word, Outlook – Grundvoraussetzung für jeden Sachbearbeiter.
• ERP-Systeme: SAP, Abacus, Navision – je nach Unternehmen.
• Buchhaltungssoftware: Abacus, Sage, Bexio für Finanz-Sachbearbeitung.
• HR-Software: SAP SuccessFactors, Abacus HR für Personalsachbearbeitung.
• Branchensoftware: Versicherungs-, Immobilien- oder Logistiksoftware je nach Einsatzgebiet.

Tipp: Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, SVERWEIS) heben dich von anderen Bewerbern ab.

Sachbearbeiter werden in praktisch allen Branchen gesucht:

• Versicherungen: Mobiliar, Swiss Life AG, Helvetia
• Banken: UBS, Zürcher Kantonalbank, Raiffeisen
• Industrie: ABB, Nestlé, Siemens
• Öffentliche Verwaltung: Bund, Kantone, Gemeinden
• Treuhand: Regionale Treuhandbüros und grosse Firmen wie BDO
• KMU: Tausende kleine und mittlere Unternehmen in der ganzen Schweiz

Sachbearbeiter-Stellen werden über verschiedene Kanäle besetzt:

• FunkyJobs: Aktuelle Sachbearbeiter-Jobs aus allen Branchen und Regionen.
• Karriereseiten: Grosse Unternehmen haben eigene Jobportale.
• Temporärbüros: Viele Sachbearbeiter-Stellen werden über Personalverleiher besetzt.
• Regionale Jobbörsen: Lokale Zeitungen und Gemeinde-Websites.
• Netzwerk: Viele KMU-Stellen werden über persönliche Kontakte besetzt.