Datenschutzerklärung

1Verantwortliche

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf FunkyJobs.ch ist die SIGMA7 GmbH, Binzallee 30, 8055 Zürich, Schweiz ([email protected]). Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

2Hosting und Infrastruktur

Unsere Server werden von DigitalOcean LLC (USA) betrieben und stehen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland). Vor der Website ist der Sicherheits- und Auslieferungsdienst von Cloudflare Inc. (USA) geschaltet, der Angriffe und automatisierte Zugriffe abwehrt; der technische Datenverkehr (IP-Adresse, aufgerufene Seite, Browser-Informationen) läuft dabei über Cloudflare.

Beim Besuch der Website protokollieren unsere Server technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser). Diese Logdaten dienen der Betriebssicherheit und Fehleranalyse und werden nach wenigen Wochen automatisch gelöscht.

3Konto für Jobsuchende

Für ein Jobsuchenden-Konto benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse; die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über einen Anmelde-Link per E-Mail. Im Konto speichern wir die Daten, die Sie selbst erfassen, insbesondere:

• Favoriten und Suchaufträge (Job-Alarm),
• Einträge im Bewerbungs-Tracker (beworbene Stellen, Status, Notizen),
• Angaben für den RAV-Nachweis. Ihre AHV-Nummer und Ihr Name werden dabei nur zur Erstellung des PDF-Formulars verwendet und nicht gespeichert,
• Ihren Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen (siehe Ziffer 5).

Sie können Ihre Daten jederzeit im Konto einsehen, ändern oder löschen und das Konto in den Einstellungen selbst vollständig löschen.

4Konto für Arbeitgeber

Bei Arbeitgeber-Konten bearbeiten wir Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, Passwort), Firmen- und Kontaktangaben, Inseratsdaten sowie Rechnungsdaten. Firmenprofile und Jobinserate sind öffentlich zugänglich – das ist der Zweck der Veröffentlichung.

5Lebenslauf und KI-Funktionen

Sie können Ihren Lebenslauf auf FunkyJobs hochladen oder im Editor erstellen und pro Stelleninserat ein personalisiertes Anschreiben, einen Match-Score oder einen angepassten Lebenslauf generieren lassen. Wir bearbeiten dabei:

• Lebenslauf-Inhalt: Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum, Nationalität, Ausbildung, Arbeitserfahrung, Sprach- und Fachkompetenzen, Weiterbildungen, Hobbys – also alle Angaben, die in Ihrem CV stehen.
• Generierte Inhalte: Anschreiben-Entwürfe, Match-Scores und angepasste Lebensläufe werden zusammen mit dem Jobinserat (Titel, Firma, Ort), auf das sie sich beziehen, gespeichert.

Verarbeitung durch OpenAI (USA): Zur Text-Extraktion aus dem PDF und für die KI-Funktionen übermitteln wir den CV-Inhalt und die Eckdaten des Inserats an OpenAI LLC (San Francisco, USA, Datenschutzerklärung) als Auftragsverarbeiter. OpenAI verwendet diese Daten gemäss eigener Datenschutzerklärung nicht zum Training ihrer Modelle. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den freiwilligen Upload Ihres Lebenslaufs sowie die Erfüllung des Vertrags über die Nutzung dieser Funktionen.

Aufbewahrung und Löschung: Lebenslauf-Datei und extrahierte Daten bleiben gespeichert, bis Sie sie in Ihrem Konto unter «Lebenslauf» löschen oder Ihr Konto entfernen. Generierte Inhalte bleiben mit Ihrem Konto verknüpft, bis Sie sie oder Ihr Konto löschen.

Freiwilligkeit: Die Nutzung der KI-Funktionen ist freiwillig. Ohne hochgeladenen CV funktionieren alle übrigen FunkyJobs-Funktionen unverändert.

6FunkyJobs Plus (Zahlungsabwicklung durch Stripe)

Für das kostenpflichtige Abo FunkyJobs Plus wickeln wir Zahlungen über Stripe Payments Europe Ltd. (Dublin, Irland, Datenschutzerklärung) ab. Ihre Zahlungsdaten (Kartennummer, Name) geben Sie direkt bei Stripe ein – sie erreichen unsere Server nie. Wir speichern lediglich eine Stripe-Kundenreferenz, den Abo-Status und die Laufzeit Ihres Abos. Stripe verarbeitet Daten teilweise auch in den USA. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Abo-Vertrags. Zahlungsbelege und Zahlungserinnerungen versendet Stripe in unserem Auftrag per E-Mail.

7E-Mail-Versand und -Messung

E-Mails (Anmelde-Links, Job-Alarme, Jobletter, Konto-Hinweise) versenden wir über Amazon Web Services (Amazon SES, Region Frankfurt, Deutschland) als Versanddienstleister. In einzelnen E-Mails messen wir über eine personalisierte Kennung, ob die E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden – damit erkennen wir, welche Inhalte nützlich sind. Alle nicht zwingend nötigen E-Mails können Sie in den Konto-Einstellungen oder über den Abmelde-Link in der E-Mail abbestellen.

8Statistik und Cookies

Zur Reichweitenmessung setzen wir eine eigene, serverseitige Statistik ein (Besuche, aufgerufene Seiten, Suchanfragen). IP-Adressen werden dabei gekürzt gespeichert. Dazu setzen wir neben dem technisch notwendigen Session-Cookie zwei Erstanbieter-Cookies, die Besuche wiedererkennen.

Zusätzlich nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd. (Dublin, Irland). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website auszuwerten (zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft). IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Daten können dabei auch an Google-Server in den USA übermittelt werden (siehe Ziffer 12). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Nutzung unseres Angebots zu verstehen und zu verbessern. Sie können die Erfassung verhindern, indem Sie Cookies in Ihrem Browser blockieren oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.

9Werbe-Erfolgsmessung (Google Ads)

Wenn Sie über eine unserer Anzeigen zu FunkyJobs kommen, enthält der Link Kennzeichnungen der Anzeige (unter anderem gclid und utm_source). Wir halten diese für die Dauer Ihres Besuchs fest und speichern sie bei einer Registrierung einmalig an Ihrem Konto, um zu erkennen, welche Anzeige zu neuen Konten und Abos führt. Zusätzlich melden wir Google Ads (Google Ireland Ltd.), DASS eine Registrierung oder ein Abo-Abschluss stattgefunden hat – ohne Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Inhalte Ihres Lebenslaufs. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Werbung.

10Ortssuche (Geoapify)

Für die Umkreissuche wandeln wir Ortsangaben (zum Beispiel «Bern») über den Geokodierungsdienst Geoapify GmbH (Deutschland) in Koordinaten um. Übermittelt wird dabei nur die Ortsangabe selbst, ohne Bezug zu Ihrer Person.

11Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen keine Personendaten und übermitteln keine Personendaten für Marketingzwecke an Dritte. Daten gelangen nur an die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter sowie an Behörden, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

12Bekanntgabe ins Ausland

Personendaten werden in der Schweiz, in Deutschland und Irland sowie – bei den genannten Anbietern DigitalOcean, Cloudflare, OpenAI, Stripe und Google – teilweise in den USA bearbeitet. Die Übermittlung in die USA stützen wir auf das Swiss–U.S. Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, sowie auf die von der Schweiz anerkannten Standardvertragsklauseln.

13Aufbewahrung und Datensicherheit

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie sie für die genannten Zwecke nötig sind: Kontodaten bis zur Löschung des Kontos, Server-Logdaten wenige Wochen, Buchhaltungsunterlagen (zum Beispiel Rechnungen) gemäss gesetzlicher Aufbewahrungspflicht zehn Jahre. Wir schützen Personendaten mit technischen und organisatorischen Massnahmen (unter anderem Verschlüsselung der Verbindung, Zugriffsbeschränkungen); eine absolute Sicherheit kann jedoch niemand garantieren.

14Ihre Rechte

Sie haben in Bezug auf Ihre Personendaten insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft darüber, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten,
• Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format,
• Berichtigung und Löschung Ihrer Personendaten,
• Widerspruch gegen einzelne Bearbeitungen.

Wenden Sie sich dazu an [email protected]. Für diese Rechte gelten gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen. Sie haben ausserdem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

15Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils hier publizierte Fassung.