Stellenbeschreibung Kaufmann/Kauffrau – Vorlage Schweiz
Kostenlose Muster-Stellenbeschreibung für Kaufleute (KV) in der Schweiz. Mit branchenspezifischen Aufgaben, typischen Anforderungen und KV-relevanten Qualifikationen.
Muster-Stellenbeschreibung
Unternehmensbeschreibung
[Firmenname] ist ein [Branche]-Unternehmen mit Sitz in [Ort]. Zur Verstärkung unserer Abteilung [Abteilung] suchen wir per [Datum] oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Kauffrau/Kaufmann EFZ ([Pensum]%).
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und Administration
- Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Fakturierung
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Datenpflege und -erfassung im ERP-System
- Erstellung von Offerten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (Sitzungen, Termine, Ablage)
Ihr Profil
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
- Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt und Teamfähigkeit
Von Vorteil:
- Erfahrung mit [ERP-System, z.B. SAP, Abacus, Navision]
- Französisch- oder Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Branchenerfahrung im Bereich [Branche]
- Weiterbildung oder Bereitschaft dazu (z.B. Sachbearbeiter/in mit Fachausweis)
Wir bieten
- Vielseitige kaufmännische Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und 13. Monatslohn
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Home Office
- Unterstützung bei Weiterbildungen (z.B. Fachausweis, HF)
- Zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung
5 Tipps für bessere Kaufmann/Kauffrau-Stellenanzeigen
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Branche und Abteilung nennen: «Kauffrau/Kaufmann Einkauf in der Maschinenindustrie» ist konkreter als «KV-Stelle».
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Pensum klar angeben: KV-Stellen werden häufig in Teilzeit gesucht. «60–100%» spricht eine breitere Zielgruppe an.
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Software konkret benennen: SAP, Abacus oder Dynamics – KV-Fachkräfte wollen wissen, welche Systeme sie nutzen werden.
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Sprachanforderungen präzisieren: «Französisch B2 für Kundenkontakt» statt nur «Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil».
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Weiterbildung hervorheben: Viele KV-Abgänger planen einen Fachausweis oder HF. Unterstützung dabei ist ein starkes Argument.
Häufige Fragen zur Stellenbeschreibung Kaufmann/Kauffrau
Nennen Sie: Branche (Handel, Bank, Versicherung, Verwaltung, Industrie), Fachbereich (Einkauf, Verkauf, Logistik, Personal), welche Software (SAP, Abacus, MS Office) und ob Kundenkontakt dazugehört.
350–500 Wörter. KV-Abgänger suchen sehr gezielt – je klarer die Aufgaben und der Fachbereich, desto passender die Bewerbungen.
Kaufleute in der Schweiz verdienen CHF 55'000–80'000 pro Jahr, je nach Branche und Erfahrung. Mit Weiterbildung (Fachausweis, HF) deutlich mehr. Zur Lohnübersicht
Das EFZ (3-jährige Lehre) ist der Standard für anspruchsvolle kaufmännische Stellen. Das EBA (2-jährige Lehre, Büroassistenz) reicht für einfachere administrative Aufgaben. Formulieren Sie «EFZ oder gleichwertig», wenn Berufserfahrung den Abschluss ersetzen kann.
Kaufmännische Stellen werden am häufigsten auf Jobportalen gesucht. Verwenden Sie klare Titel mit Fachbereich und Pensum. Betonen Sie Weiterbildungsmöglichkeiten – viele KV-Abgänger streben einen Fachausweis oder HF-Abschluss an.
