Sachbearbeiter Personaladministration 40-60% (a)

Einleitung

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Personaladministration 40-60% (a). In dieser Funktion übernimmst du vielseitige Aufgaben in der Personaladministration und sorgst für saubere, termingerechte HR-Prozesse. Dich erwartet ein kleines, kollegiales Team mit direktem Austausch und langfristiger Perspektive.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Abwicklung der Ein- und Austrittsadministration inklusive Meldungen an Sozialversicherungen, Behörden und weitere Stellen
• Pflege von Personaldossiers sowie Verwaltung von Dokumenten in physischer und digitaler Form
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Unterstützung bei Absenzen, Zeiterfassung und Ferienverwaltung
• Mitarbeit bei Rekrutierungsprozessen und Koordination mit internen Ansprechpersonen
• Stellvertretung im Payroll-Bereich sowie administrative Unterstützung bei weiteren HR- und Verwaltungsthemen

Profil

• Ausbildung im Bereich Personalwesen oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Sozialversicherungsthemen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr genaue, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Erfahrung mit gängigen Lohn- oder HR-Systemen von Vorteil

Vorteile

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche HR-Aufgabe
• Kleines, kollegiales Team mit direkter Zusammenarbeit
• Moderner Arbeitsplatz und klare Abläufe
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektive
• Direkter Kontakt zu Mitarbeitenden, Behörden und externen Stellen