Sachbearbeiter/in Administration Musikschule

Die Musikschule Alato in Illnau-Effretikon bietet rund 1250 Schülerinnen und Schülern aller Altersstufen aus den Gemeinden Illnau-Effretikon, Dietlikon, Lindau und Wallisellen ein qualitativ hochwertiges Angebot musikalischer Bildung im Einzel- und Gruppenunterricht an.

Zur Ergänzung des Sekretariats der Musikschule suchen wir ab August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

IHRE AUFGABEN IN DIESER FUNKTION SIND:

In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie mit verantwortlich für die Schüleradministration und sind Ansprechperson für Schüler/-innen, Eltern und Lehrpersonen. Weiter unterstützen Sie die Schulleitung bei personalbezogenen Themen, wirken bei der Organisation von Musikschulanlässen und in der Raumverwaltung mit und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten. Dabei stehen Sie oft in persönlichem, telefonischem und schriftlichem Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen. Sie arbeiten in dieser Funktion eng mit Ihren Team-Kolleg/-innen und der Schulleitung zusammen.

IHR PROFIL PASST HERVORRAGEND, WENN SIE:

• EFZ als Kauffrau / Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• IT-Stärke und Freude am Arbeiten mit unterschiedlichen Verwaltungsprogrammen und Adobe InDesign
• Organisationsgeschick mit hoher Flexibilität und Selbständigkeit
• Affinität zum Arbeitsfeld Musik & Bildung
• gelegentliche Teilnahme an Anlässen am Abend oder Wochenende