Assistant-e administratif/ve 1

Description du poste

Le Département d’Astronomie de l’Université de Genève est un centre mondialement reconnu à la fois pour l’excellence de sa recherche, mais aussi pour ses importantes contributions au développement des futurs grands projets d’astrophysique, que ce soit depuis le sol ou depuis l’espace.

Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e Administratif-ve pour assurer la gestion administrative et le suivi financier opérationnel du Département d'astronomie et ses groupes de recherche.

La personne est l’interface privilégiée de la comptabilité centrale, pour laquelle elle prépare, sécurise et remet des dossiers complets et contrôlés, permettant ainsi la réalisation des opérations comptables.

En parallèle, elle constitue le premier contact pour les titulaires de fonds concernant :

• la gestion de leurs demandes de financement,
• la gestion et le conseil budgétaire,
• le suivi financier lors des projets.

Le-la recrut-e assure également le suivi global des fonds du Département, notamment par :

• la tenue et la mise à jour de tableaux de bord,
• la production de rapports réguliers,
• l’établissement de statistiques.

Il-elle joue un rôle de conseil et de sensibilisation auprès des chercheurs et collaborateurs pour garantir la bonne utilisation des ressources et le respect des directives financières.

Titre et compétences exigés

Maturité Professionnelle Commerciale ou équivalent.

Au moins 3 ans d’expériences professionnelles dans l’administration, idéalement dans le milieu académique.

Bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2)

Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite office, Sharepoint, courrier électronique, etc.)

Maîtrise des outils financiers institutionnels (SI-finances, SI-achat)

Connaissances des règles de gestion des différents fonds

Compétences personnelles :

Proactivité, flexibilité, capacité d’adaptation

Orientation service

Capacités d’organisation et de planification

Autonomie et rigueur dans le suivi de procédures

Sens de la confidentialité

Entrée en fonction

1er septembre 2026