Sachbearbeiter/in Archiv

Ihre Aufgaben

Archivierung von Akten: In einem kleinen Team nehmen Sie die selbstständige Bewirtschaftung und Verwaltung der physischen und elektronischen Archivablage für die Verfahrensakten der gesamten Staatsanwaltschaft vor.

Scannen von Akten: Scannen der kompletten Verfahrensakten für die elektronische Archivierung, für Rechtsbeistände, Behörden sowie die Erstellung von USB-Sticks inkl. Verpackung und Versand mit Rechnungstellung.

Scannen der Tagespost: Scannen der eingehenden physischen Post der gesamten Staatsanwaltschaft.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie arbeiten bereits in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Strafverfolgungsbehörde und bringen Routine im Umgang mit den gängigen IT-Systemen mit. Zudem sind Sie bereit, sich vertieft mit weiteren Programmen auseinanderzusetzen.

Persönlichkeit: Ihre selbstständige, exakte und speditive Arbeitsweise können Sie beim Scannen und Archivierenunter Beweis stellen. Ein einwandfreier Leumund sowie absolute Verschwiegenheit ist unabdingbar.

Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit.

Sprache: Sie kommunizieren mündlich und schriftlich gewandt, sachlich und sicher in deutscher Sprache, adressatengerecht mit verschiedenen Interessengruppen. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Vorteile

• Arbeiten Sie im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
• Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt: Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
• Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln: Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.