HR-Mitarbeiter-in

Tätigkeitsgebiet

• Meldung und Erfassung von Krankheits- und Unfallabsenzen
• Kontakt mit Mitarbeitenden, die krankgeschrieben sind oder einen Unfall hatten (z. B. Genesung, Rückkehrplanung)
• Zusammenarbeit mit Versicherungen (z. B. Krankentaggeld-, Unfallversicherung)
• Koordination von Arztzeugnissen und Fristen
• Koordination der Lohnfortzahlung während Krankheit oder Unfall
• Unterstützung beim Wiedereinstieg (Return-to-Work, Teilzeitlösungen etc.)
• Dokumentation und Dossierführung im Personalmanagementsystem
• Teilweise auch Zusammenarbeit mit Case Management oder internen Führungskräfte

Anforderungen

• EFZ als kaufmännische Angestellte / kaufmännischer Angestellter oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Personalwesen
• Weiterbildung als HR-Assistent/in von Vorteil
• Grundverständnis von Sozialversicherungen und Arbeitsrecht (UVG, KTG etc.) oder Weiterbildung von Vorteil
• Selbständige Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein, gute Organisation
• Diskretion (sehr sensible Personaldaten)
• Kommunikationsfähigkeit mit Mitarbeitenden und Versicherungen
• Motivierte, dynamische, initiative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, offen für Neues
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache sowie guten Englischkenntnissen von Vorteil