Sachbearbeiter:in Soziales 40-60%

ÜBER UNS

Wir sind ein Sozialdienst mit knapp 20 Mitarbeitenden und erbringen einen wichtigen Teil der Dienstleistungen in den Bereichen der wirtschaftlichen Sozialhilfe, im Erwachsenen- und Kindesschutz, in der Schulsozialarbeit, in der Alimentenhilfe sowie in der familienergänzenden Kinderbetreuung. Gemeinsam mit verschiedenen Beteiligten unterstützen wir unsere Klient:innen mit Leidenschaft und Humor dabei, grösstmögliche Autonomie zu entwickeln, Verantwortung für ihr eigenes Handeln zu übernehmen und am gesellschaftlichen Leben teilzuhaben. Bereits heute entspricht unsere Falllast den aktuellsten fachlichen Empfehlungen. Zur Verstärkung unseres motivierten und unterstützenden Teams suchen wir per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n 

Sachbearbeiter:in Soziales 40-60%

DEINE AUFGABEN

• Verantwortung Empfang; Schalter-, Telefon- und Postdienst

• Selbständige Datenbewirtschaftung und Mutationen im Fallführungssystem

• Intake-Verfahren bei Neuanmeldungen in der wirtschaftlichen Sozialhilfe

• Erfassung der Kreditoren und Budgets (wirtschaftliche Sozialhilfe)

• Meldeverfahren, Bewirtschaftung und Abrechnung der Sozialversicherungen, ASV-Abrechnung

• Verarbeitung von Prämien- und Leistungsabrechnungen der Krankenkassen

• Administrative Arbeiten im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes

• Mitarbeit in der Prozessoptimierung / Erstellung von Statistiken

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie weitere Aufgaben nach Absprache. Das Aufgabengebiet kann je nach Profil der kandidierenden Person variieren.
  

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Grundausbildung zur Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

• Berufserfahrung in der Administration eines Sozialdienstes ist sehr erwünscht

• Bereitschaft, idealerweise Dienstag, Mittwoch und Freitag (oder Mittwoch und Freitag) zu arbeiten

• Hohe Affinität im Umgang mit EDV-Systemen und einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Proaktive und engagierte Persönlichkeit mit hohem Qualitäts- und Dienstleistungsverständnis sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit (Fähigkeit über alle Hierarchiestufen zu kommunizieren)

• Zahlenflair und Erkennen von komplexen Zusammenhängen

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein

• Du kannst Prioritäten setzen auch in nicht alltäglichen Situationen
  

DEINE PERSPEKTIVEN

• Attraktive Rahmenbedingungen: Gut erreichbarer Standort mit moderner Büroausstattung, flexible Arbeitszeiten mit einer 41-Stundenwoche sowie preiswerte Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe und optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Täglich stehen Früchte, Kaffee und Tee kostenlos zur Verfügung.

• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem engagierten, innovativen und kollegialen Team. Eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld unterstützen Sie optimal bei Ihrem Einstieg.

• Wertschätzende Zusammenarbeit: Offene Kommunikationswege, regelmässiger Austausch sowie gemeinsame Anlässe fördern ein angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima. Wir pflegen eine offene Du-Kultur und begegnen uns bereits im Bewerbungsprozess auf Augenhöhe.

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen: Grosszügige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit von unbezahltem Urlaub sowie Prämien bei erfolgreicher Vermittlung neuer Mitarbeitender. Zusätzlich zu den Familienzulagen besteht Anspruch auf Betreuungszulagen. Die Gemeinde übernimmt zudem einen überdurchschnittlichen Arbeitgeber-Anteil an die Pensionskasse.

Bewerbung an: Gemeinde Urtenen-Schönbühl