Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d)

Das Generalsekretariat des Bau- und Umweltdepartementes ist die Stabsstelle der Departementsvorsteherin zur Führung des Departementes und der politischen Geschäfte. Darüber hinaus übernimmt das Generalsekretariat verschiedene Querschnittsaufgaben zur Unterstützung der Ämter.

Zur Ergänzung unseres Teams im Bau-und Umweltdepartement suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine

Pensum: 60%
Arbeitsort: St.Gallen

Was dich erwartet

• Zentrale Ansprechperson am Empfang und Telefon – Du repräsentierst das Departement professionell nach innen und aussen
• Koordination und Betreuung des Helpdesks der Zentralverwaltung inkl. strukturierter Erfassung und Weiterleitung von Anliegen
• Sorgfältige Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Rechnungen im Facility Management
• Präzise Pflege von Vertrags- und Stammdaten im CAFM-System
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Unterstützungsaufgaben
• Bei Interesse und Eignung Mitwirkung bei Planung und Organisation interner Anlässe

Was dich auszeichnet

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Empfangs-, Service- oder zentralen Drehscheibenfunktion
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein gewinnendes, souveränes Auftreten
• Starkes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Kollegiales und motiviertes Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.