Partner- und Teamassistent:in - Financial Services

Möchtest du dein erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung
einbringen?
Als Partner‑ und Teamassistenz unterstützt du mehrere
Mandatsteams mit deinem ausgeprägten Organisationstalent,
deinem Feingefühl und deiner hohen Serviceorientierung. In dieser
Rolle arbeitest du regelmässig auf Deutsch und Englisch und
bewegst dich sicher im internationalen Umfeld.
Für diese vielseitige Aufgabe suchen wir eine engagierte
Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und
Verantwortungsbewusstsein.

So bringst du KPMG weiter

• Unterstützung mehrerer Partner:innen sowie deren Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Koordination und Nachverfolgung interner und externer Termine, Anlässe sowie Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint sowie Auswertungen und Reports in Excel
• Erstellung und Pflege verschiedenster Word-Dokumente, z. B. Auftragsbestätigungen, Mandats-Annahmeerklärungen usw.
• Finalisierung von Revisionsstellenberichten (Layout, Sprache,Formatierung, Produktionsvorbereitung für Onlineplattformen sowie Versand)
• Überwachung von Umsatzlisten sowie termingerechte Erstellung

von Kundenrechnungen

• Pflege und laufende Aktualisierung der Kundendatenbank
• Übernahme allgemeiner Innendienstaufgaben sowie Stellvertretung innerhalb des Teams

Deshalb bist du erfolgreich

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Sehr gute Anwendungskompetenz in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, Copilot)
• Diskrete, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeit, zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Motivierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit einer proaktiven Denkweise und hoher Eigenverantwortung