Sekretär/in 80 % Psychiatrisches Ambulatorium Langenthal

Die Psychiatrischen Dienste SRO gewährleisten eine regionale, gemeindenahe und patientenorientierte psychiatrische Versorgung für 80 000 Einwohner. Wir verfügen über moderne, integrierte Versorgungsstrukturen wie Notfall-Triage, stationsäquivalente Mobile Akutbehandlung, Integrativ aufsuchende Psychiatriepflege, sozialpsychiatrische und psychotherapeutische Ambulatorien an 4 Standorten mit Spezialangeboten, sowie Rehabilitationstagesklinik, Akuttagesklinik, Alterspsychiatrie mit Ambulatorium und Tagesklinik und ein stationäres Angebot mit 34 Betten im Spital Langenthal. Wir verfügen über die SIWF-Anerkennung als Weiterbildungsstätte der Kategorie A für 3 Jahre, sowohl ambulant als auch stationär.Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für das Sekretariat im Ambulatorium in Langenthal per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Das bewirken Sie bei uns

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie organisatorische Belange im Sekretariat. Dazu gehören unter anderem die Organisation und Koordination der Sprechstunden, die Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie die Führung von Statistiken zur Sicherstellung der Datenlieferungen. Sie schätzen den persönlichen sowie telefonischen Kontakt zu PatientInnen, ÄrztInnen, PsychologInnen, psychiatrischem Fachpersonal, Versicherungen und internen sowie externen Diensten.

Das bringen Sie mit

Wir wünschen uns eine interessierte und flexible Persönlichkeit, die gerne in einem Team arbeitet. Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Sekretärin und/oder einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, stilsicheres Deutsch sowie fundierte PC-Kenntnisse. Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus und besitzen idealerweise Kenntnisse in SAP und KISIM. Sie sind motiviert sowie kunden- und dienstleistungsorientiert. Eine Prise Humor rundet Ihr Profil ab.