Sachbearbeiter/-in Zentrale Dienste 40 – 50 %

Als kantonales Jugendheim bieten wir behördlich eingewiesenen, ver-haltensauffälligen, normalbegabten jungen Frauen im Alter von 13 bis 22 Jahren ein förderndes Umfeld.
Unsere Einrichtung verfügt über 25 Plätze, verteilt auf geschlossen geführte bis hin zu offenen Wohngruppen. Interne Tagesstrukturen und therapeutische Angebote ergänzen unser Programm. Seit 2018 arbeiten wir nach dem Ansatz der Schemapädagogik.
Die Zentralen Dienste stellen die Aufgaben im Rechnungswesen sicher, führen die Hauptkasse, betreuen und überwachen die übrigen Kassen, stellen die Taschengelder bereit, unterstützen in IT-Belangen, führen die Administration der Jugendlichen, erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten und bedienen die Telefonzentrale sowie den Empfang.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei vielfältigen administrativen Aufgaben zur Sicherstellung einesreibungslosen Büro- und Betriebsalltags.• Führung der Haupt- und Nebenkassen sowie Administration und Abwicklung derTaschengelder für Jugendliche.• Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und des Postdienstes als zentraleAnlaufstelle für interne und externe Anliegen.• Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Eintrittsunterlagen,Mutationsmeldungen sowie weiteren administrativen Dokumenten derJugendlichen• Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT-Anwenderfragen und Koordination mitexternen Fachstellen bei Bedarf• Verantwortlich für die Verwaltung von Büromaterial, die Pflege von Daten sowieArchivierungs- und Kontrollaufgaben.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereichvon Vorteil.• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.• Gute Anwenderkenntnisse der MS-365-Programme sowie eine allgemeine IT-Affinität.• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Freude am Kontakt mitunterschiedlichen Anspruchsgruppen.