Mitarbeiter:in Team Direktionsassistenz

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.Die Insel Gruppe gestaltet die Gesundheitsversorgung der Zukunft aktiv mit – durch neue Angebote, moderne Infrastruktur und Digitalisierung. Die Direktion Pflege entwickelt die pflegerischen Prozesse und Rahmenbedingungen für eine qualitativ hochstehende, sichere und patientenorientierte Versorgung. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, die gerne Verantwortung übernimmt, Entwicklungen mitgestaltet und in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie hinter den Kulissen einen wichtigen Beitrag für die grösste Berufsgruppe der Insel Gruppe.

Das erwartet Sie

• Sie arbeiten im Team Direktionsassistenz der Insel Pflege und unterstützen mit Ihrer Arbeit rund 4'000 Pflegende der Insel Gruppe.
• Sie übernehmen vielseitige organisatorische Aufgaben in einem dynamischen und entwicklungsorientierten Umfeld.
• Sie unterstützen die Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Insel Pflege.
• Sie bereiten Inhalte für Marketing und Kommunikation auf.
• Sie erstellen und pflegen Vorlagen, Dokumentationen sowie die Dokumenten- und Ablagestruktur.
• Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen und führen Protokolle.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Sie sind vielseitig einsetzbar und bringen Organisationsgeschick sowie eine Affinität für Marketing und Kommunikation mit.
• Sie interessieren sich für das Gesundheitswesen sowie für Organisationsentwicklung und Prozessgestaltung.
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, hohe Lernbereitschaft und Freude an der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung aus.

Unser Angebot

• Auf dem grossen und vielfältigen Insel Campus wartet ein überschaubares und persönliches Arbeitsumfeld auf Sie
• Werden Sie Teil eines Teams, das optimale Rahmenbedingungen für das Wohl unserer Patient:innen schafft – von der Grundversorgung bis zur hochspezialisierten Spitzenmedizin
• Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.