Event & Seminar Manager (m/w/d) 80-100%

Einleitung

Eventmanager:in / Seminar- & Eventverkauf (80–100%)

Organisationstalent trifft Gastfreundschaft – eine vielseitige Position mit Verantwortung für die Planung, Organisation und erfolgreiche Umsetzung von Seminaren und Events in einem modernen Weiterbildungsumfeld

Aufgaben

• Beratung und Betreuung von Kundinnen und Kunden im Bereich Seminar- und Eventverkauf

• Planung, Organisation und Koordination von Seminaren, Tagungen und Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Durchführung

• Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Veranstaltungsdokumentationen

• Enge Zusammenarbeit mit den internen Bereichen zur reibungslosen Umsetzung aller Veranstaltungen

• Betreuung der Gäste vor Ort sowie Sicherstellung eines professionellen Ablaufs

• Pflege von Kunden- und Veranstaltungsdaten sowie administrative Abwicklung der Events

• Bearbeitung von Reservationen, Korrespondenz und allgemeinen administrativen Aufgaben

• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Seminar- und Eventangebots

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Hotel-Kommunikationsfachperson oder eine vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 3–5 Jahre) im Seminar-, Event- oder Hotelverkauf

• Sehr gute Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Gastgeberqualitäten mit einem professionellen und gepflegten Auftreten

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute administrative Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude an der Koordination verschiedener Aufgaben gleichzeitig

Vorteile

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum

• Moderne Arbeitsumgebung mit professioneller Infrastruktur

• Geregelte Arbeitszeiten mit planbaren Einsätzen

• Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Vielseitige Veranstaltungen und abwechslungsreicher Arbeitsalltag

• Zentral gelegener Arbeitsort mit guter Erreichbarkeit