Assistenz Standortleitung Zürich

Deine Aufgaben

• Fakturierungs-Profi – Du unterstützt den gesamten Prozess von der Fakturierung unserer Mandate bis zum Inkasso und sorgst für eine termingerechte Rechnungsstellung
• Debitoren-Koordinator – Du behältst offene Forderungen im Blick und unterstützt das Debitorenmanagement im Tagesgeschäft
• Administrations-Talent – Du pflegst unsere Kundendaten und unterstützt die Mandatsleiterinnen und Mandatsleiter bei administrativen Aufgaben rund um ihre Kundenmandate
• Drehscheibe im Sekretariat – Du betreust den Telefon- und Postdienst, bearbeitest unsere Mailboxen und koordinierst eingehende Anfragen
• Organisations-Profi – Du sorgst dafür, dass administrative Abläufe effizient und reibungslos funktionieren
• Projekt-Unterstützung – Du arbeitest eng mit der Standortleitung zusammen, unterstützt bei Projekten und übernimmst eigenständig definierte Aufgaben

Das bringst du mit

• Kaufmännisches Fundament – Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst Erfahrung in einer administrativen Funktion mit
• Administrations – und Zahlenflair – Fakturierung und Debitorenmanagement sind dir nicht fremd und du arbeitest gern strukturiert und exakt 
• Digitale Kompetenz – Du nutzt MS Office sicher und effizient und hast Freude an digitalen Arbeitsweisen
• Sprachgewandtheit – Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Organisationstalent – Du behältst auch bei unterschiedlichen Prioritäten den Überblick, arbeitest selbstständig und packst proaktiv mit an
• Dienstleistungsorientierung – Kundenorientierung und ein professioneller Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen sind für dich selbstverständlich
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein – Du arbeitest gern mit anderen zusammen, handelst diskret und zuverlässig und bringst dich aktiv bei Projekten und Verbesserungen ein