Mitarbeiter:in Disposition & Administration

Du bist ein Organisationstalent, das Herausforderungen lieber sortiert als sie liegenzulassen?
Du denkst mit, voraus – und manchmal sogar einen Tick schneller?
Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld, in dem deine Supportfunktion wirklich etwas bewegt?
Dann könnte diese Rolle genau deine Herausforderung sein. Als Mitarbeiter:in Disposition & Administration bist du die Drehscheibe unseres Tagesgeschäfts und hältst unser Team in Baden auf Kurs.

Das kannst du bei uns bewegen.

• Rechnungsstellung für die Region Aargau
• Supportfunktion für unsere Hauswarte auf den Mandaten für administrative Belange inklusive Disposition von eingehenden Meldungen
• Super-User Funktion für unser CAFM-System (Planon)
• Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM-System
• Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
• Verantwortung im Bereich des Schliessmanagements für einige Mandate der Region, sowie Office- und Materialbewirtschaftung

Das macht dich aus.Du bezeichnest dich als Dienstleister:in und hast ein unternehmerisches Verständnis. Ein positives Feedback zu deinen Leistungen motiviert dich und spornt dich zu weiteren Topleistungen an:

• Kaufmännische oder Technisch-Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Freude am digitalen Arbeiten
• Deutsche Muttersprache - jede weitere Sprache willkommen
• Selbstständig und flexibel
• Organisations- und Kommunikationstalent