Assistant Brand & Corporate Communications

Ihre Aufgaben

Assistenz der VP Brand & Corporate Communications inklusive administrativer und finanzieller Aufgaben

• Drehscheibenfuntion für administrative und organisatorische Aufgaben, inkl. Termin-, Reise-, und Meetingmanagement
• Erstellung und Weiterentwicklung von Präsentationen, Dokumenten und weiteren Unterlagen
• Steuerung der Budgetplanung und Verwaltung der Kostenstelle

Mitarbeit und Leitung von Projekten sowie Events

• Leitung von Teilprojekten im Bereich Marke/Kommunikation sowie Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Initiativen
• Organisatorische Planung und Durchführung von Workshops und Events

Betreuung des Standortes Root und Sicherstellung eines reibungslosen Back-Office-Betriebs

• Organisation von Instandhaltungsarbeiten und Arbeitsplatzprojekten
• Verwaltung von Materialen und Infrastruktur
• Betreuung und Begleitung von Lernenden
  

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Interesse an vielseitigen Aufgabenfeldern
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungs- und Serviceorientierung