Assistant-e en gestion comptable

Morges, Suisse

Description de l'emploi

En qualité d'assistant·e en gestion comptable au sein de l'Ecole de la Transition, vous contribuez aux tâches liées à la comptabilité/finances. Vous participez notamment au décompte mensuel, à la gestion des factures et assurez le paiement des remplaçant·e·s. Enfin, vous collaborez à la gestion courante du secrétariat de l'établissement.

Responsabilités

• Traiter les opérations comptables et financières (caisse, suivi du financement de projets spéciaux, gestion des factures fournisseurs, suivi des dépenses liées au fonctionnement de l’établissement et préparation des pièces comptables pour les demandes de remboursements des collaborateurs/élèves, gestion et suivi des aides financières accordées aux élèves, collaboration avec l’administrateur selon les besoins du service et les directives établies, bouclement annuel).
• Participer au fonctionnement de l’établissement scolaire (collaboration à l’organisation des remplacements des maitre·sse·s absent·e·s, participation à la gestion générale du secrétariat, diverses tâches administratives selon les évènements prévus dans le calendrier scolaire).
• Assurer le suivi administratif à la gestion du personnel (assurer le décompte des remplacements effectués, envoi pour paiement, suivi et contrôle semestriel des périodes supplémentaires occasionnelles). 
• Réaliser des tâches administratives diverses (collaboration à la formation des apprenti·e·s, gestion de l’archivage annuel en collaboration avec le secrétariat, classement et archivage des documents financiers).

La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici.

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Pratique professionnelle de 5 ans dans le domaine de la comptabilité
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Sens développé des responsabilités et de l'organisation, autonomie et discrétion
• Aptitude à travailler en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques, capacité rédactionnelle et bonne orthographe

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

Postuler maintenant

• Date de publication24/06/2026 07:53
• Lieux Morges, Suisse
• Postuler avant03/07/2026 23:55
• Date d'entrée en fonction01.09.2026
• Classe salariale6
• Type de contratCDI Droit public
• Taux d'activité80%
• AdresseEcole de la transition Edt
  Rue de Lausanne 29
  1110 Morges

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Avantages de l'État de Vaud

• Horaires flexibles: Semaine de 41h30 avec horaires variables et télétravail encouragé
• Vacances: 25 à 30 jours par an selon l'âge
• Congé maternité: 4 mois payés + 1 mois d'allaitement
• Congé paternité: 20 jours payés
• Congé parental: 6 mois à 1 an non payé
• Proches aidants: 12 jours par an
• Temps partiel: Encouragé à tous les niveaux, y compris cadres (80-100%)
• Formation continue: 3 jours par an via le Centre d'Éducation Permanente (CEP)