Mitarbeiter/in Sekretariat

Der Gemeindeverband Soziale Dienstleistungen Region Brugg (www.sdlrb.ch) ist eine gemeinschaftliche Organisation von 19 Gemeinden der Region. Unter dem Dach des Gemeindeverbands sind die drei Bereiche Kindes- und Erwachsenenschutzdienst (KESD), Jugend- und Familienberatung (JFB) sowie Mütter- und Väterberatung (MVB) zusammengefasst. Der KESD führt 18 Gemeinden des Bezirks Brugg Kindes- und Erwachsenenschutzmandate.

Im Rahmen einer neu geschaffenen Stelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für unser

Sekretariat 80 - 100%

 Aufgabenbereiche:

• Telefon- und Schalterdienst inkl. Koordination und Übernahme von Vertretungen

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Scanning und digitaler Dokumentenverarbeitung

• Verwaltung und Pflege von E-Mail-Postfächern

• Unterstützung interner Abläufe (z.B. Prozesshandbuch, Aushänge, Listenpflege)

• Mitarbeit im Bewerbungsprozess (z.B. Erstellung von Ausschreibungen, Korrespondenz)

• Pflege von Stammdaten sowie internen Dokumentationen

• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen sowie Besprechungsräumen

• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z.B. Ablage, Scanning, Dokumentenmanagement)

• Mitverantwortung für Ordnung und ein gepflegtes Erscheinungsbild im Empfangs- und Bürobereich

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Versierter Umgang mit MS-Office

• Muttersprache Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

• Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen

• Psychische Belastbarkeit, Humor und Teamfähigkeit

• Sozial- und Selbstkompetenz

• Adäquate Kommunikationsfähigkeit

 Wir bieten:

• Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team

• Gegenseitige Unterstützung im Team

• Fallführungssoftware KLIB.net

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Zeitgemässe Entlohnung

 Arbeitsort ist Brugg.

Bewerbung an: Verband Soziale Dienstleistungen Region Brugg