Secrétaire médical-e pour le Service de neurochirurgie

Administration

Nous recherchons un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité de 80%, au sein du Service de neurochirurgie rattaché au Département des neurosciences cliniques, pour le 1er septembre 2026.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département des neurosciences cliniques (DNC) regroupe les Services de neurochirurgie, neurologie, neuropsychologie et neuroréhabilitation, ainsi que plusieurs centres spécialisés et de recherche de renommée internationale. Il assure une prise en charge intégrée des pathologies du cerveau, de la moelle épinière et du système nerveux périphérique.

Le Service de neurochirurgie prend en charge les patients adultes et pédiatriques atteints de pathologies cérébrales et rachidiennes, qu'elles soient traumatiques, tumorales, dégénératives, vasculaires ou congénitales. Son activité couvre aussi bien les consultations ambulatoires que les soins hospitaliers.

Mission

• Vous assurez l’accueil des patients, de leurs proches, des visiteur-euse-s et des collaborateur-trice-s dans le respect des valeurs et des directives institutionnelles
• Vous gérez les appels téléphoniques et adaptez votre communication aux besoins des différents interlocuteur-trice-s
• Vous renseignez les patients concernant les aspects administratifs de leur prise en charge
• Vous assurez le secrétariat médical d’un ou plusieurs médecins cadres et contribuez au bon déroulement de leurs consultations
• Vous gérez les dossiers médicaux et garantissez la confidentialité des données des patients
• Vous planifiez les rendez-vous médicaux, préparez les consultations et assurez le suivi administratif des activités médicales
• Vous contribuez à la qualité de l’accueil et au bon fonctionnement administratif du service.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, d’un diplôme de secrétaire médical-e ou d’un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire
• Vous possédez une excellente maîtrise de la dactylographie ainsi que de très bonnes capacités rédactionnelles
• Vous maîtrisez la terminologie médicale et êtes à l’aise dans un environnement médico-administratif exigeant
• Vous disposez de bonnes connaissances des outils bureautiques usuels, notamment Microsoft Office
• La connaissance des logiciels institutionnels du CHUV constitue un atout
• Vous faites preuve d’un excellent sens de l’accueil et du service, de rigueur et d’organisation
• Vous possédez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et d’adaptation
• Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.