Sachbearbeiter/in HR & Administration 100%

Einleitung

Für unser dynamisches Team suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in HR & Administration, die mit Organisationstalent und Serviceorientierung den reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse sicherstellt.

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von temporären Mitarbeitenden (Eintritte, Mutationen, Austritte)
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Anpassungen (z. B. Quellensteuer, Kontaktdaten)
• Bearbeitung von BVG-/Pensionskassen-Themen sowie Familienzulagen
• Erfassung, Kontrolle und Validierung von Arbeitsstunden und Lohnzahlungen
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO/APG-Fällen
• Durchführung von Dokumentenprüfungen (z. B. IBAN, AHV, Ausweise, Verträge)
• Erstellung von HR-Korrespondenz (Arbeitszeugnisse, Bestätigungen, Kündigungen etc.)
• Erstellung von Reportings sowie Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Verwaltung von Rechnungen im System

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im HR- oder administrativen Umfeld von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Allrounder-Rolle
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch und Italienisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office

Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, Kaffee und Tee inklusive
• Personalisierte Einarbeitung mit Unterstützung durch eine/n Gotti/Götti
• Umfangreiches Angebot an virtuellen und Präsenzschulungen
• Fokus auf dein körperliches, mentales und soziales Wohlbefinden
• Inklusive Unternehmenskultur mit regelmässigen Events
• Ein Marktführer mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Team, das gemeinsam wächst und sich unterstützt
• Eine sinnvolle Aufgabe mit abwechslungsreicher Tätigkeit
• Wettbewerbsfähiges Gehalt sowie leistungsbezogenes Bonusprogramm
• Attraktive Sozialleistungen über dem gesetzlichen Minimum (inkl. eigene Pensionskasse, private Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung)
• Mindestens 5 Wochen Ferien sowie ein zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
• Mitarbeiterplattform mit attraktiven Vergünstigungen (Sport, Reisen, Mode, Technologie usw.)
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, um dein Potenzial voll auszuschöpfen