Back-Office Assistent·in

Ihre Mission:
Sie wirken bei der Vermarktung der Dienstleistungen mit und sind an der Erstellung sowie der Nachverfolgung der Angebote bis zum Eingang der Bestellung beteiligt.
Ihre Aufgaben:

• Den Verkaufs-Support sicherstellen
• An der Erstellung von Dienstleistungsangeboten mitwirken und deren administrative Verwaltung sowie Nachverfolgung übernehmen
• Die regelmässige Aktualisierung der Kundendokumentation gewährleisten
• Ausschreibungen auf öffentlichen Vergabeplattformen recherchieren
• Statistische Berichte und kommerzielle Kennzahlen erstellen
• Die Account Manager und Verkäufer unterstützen
• Bei der Organisation von Veranstaltungen zur Promotion unserer Dienstleistungen mitwirken

Ihre Kompetenzen:

• Erfahrene·r kaufmännische·r Angestellte·r mit guten technischen Kenntnissen
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einem Dienstleistungs- und/oder Industrieunternehmen
• Erfahrung in der Erstellung von kommerziellen Angeboten, insbesondere in der Ausarbeitung von Unterlagen für öffentliche Ausschreibungen
• Hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Genauigkeit, gute Organisation und Fähigkeit, Fristen einzuhalten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Dynamics 365 und SAP sind von Vorteil
• Muttersprache Französisch oder Deutsch mit ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprache; gute Englischkenntnisse sind ein Plus