Fachperson Bauprojektassistent/in 60–100% (w/m/d)

Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Person für die administrative Unterstützung von Bauprojekten. In dieser Funktion arbeitest du eng mit Projekt- und Bauleitungen zusammen und stellst sicher, dass Abläufe klar strukturiert, transparent und effizient umgesetzt werden. Du übernimmst eine wichtige koordinierende Rolle und trägst zu einem reibungslosen Projektverlauf bei.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektteams bei Ausschreibungen, Vertragsunterlagen und administrativen Prozessen
• Mitwirken bei Erstellung, Prüfung und Aktualisierung von Werkverträgen
• Führen der Baubuchhaltung und der Buchhaltung von Generalplaneraufträgen
• Mitarbeit bei Rechnungsbearbeitung, Kostenkontrolle und Budgetüberwachung
• Pflege und Organisation projektbezogener Dokumente und Ablagen
• Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Auswertungen für Projektteams
• Enge Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitungen, um alle Informationen rechtzeitig bereitzustellen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder bautechnische Grundbildung (z. B. Hochbauzeichner/in)
• Erfahrung in Bauadministration oder ähnlicher Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Bauadministrationssystemen (z. B. Messerli BAUAD) von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Vorteile

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Möglichkeit zu Homeoffice
• Wertschätzendes, strukturiertes Arbeitsumfeld mit Teamgeist
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
• Gelegenheit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Zeitgemässe technische Ausstattung und moderne Infrastruktur