Bauadministration & Management Support 80-100% (a)

Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit, die in einer zentralen Drehscheibenfunktion zwischen Bauadministration, Projektleitung und Geschäftsleitung tätig sein möchte. Die Position bietet viel Verantwortung, Einblick in strategische Themen und echten Gestaltungsspielraum.

In dieser Position übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion: Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Alltag und sorgst gleichzeitig für eine professionelle, effiziente Administration sämtlicher Bauprojekte.

Aufgaben

• Du hältst die Büroorganisation auf einem hohen, effizienten Niveau und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
• Du begleitest operative und strategische Themen, übernimmst Termin‑, Aufgaben‑ und Informationsmanagement.
• Du stellst sicher, dass Offerten, Verträge und sämtliche administrativen Projektunterlagen sauber geführt werden.
• Du leitest kleinere Projekte selbständig und verantwortest deren administrative Koordination.
• Du bereitest Unterlagen, Präsentationen und Sitzungen strukturiert und verlässlich vor.
• Du wirkst aktiv an der Optimierung digitaler Arbeitsabläufe mit und bringst eigene Vorschläge ein.
• Du arbeitest eng mit der Projektassistenz zusammen und sorgst für klare, gut funktionierende Abläufe.

Profil

• Du überzeugst durch hohe Sozialkompetenz, ein sicheres Auftreten und klare Kommunikation.
• Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert.
• Du setzt Prioritäten sicher und delegierst Aufgaben zielgerichtet.
• Du bringst Eigenverantwortung mit und fühlst dich in projektorientierten Umgebungen wohl.
• Du verfügst über eine kaufmännische oder bautechnische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung.
• Du kennst die Abläufe der Bauadministration; erste Führungserfahrung ist von Vorteil.
• Du bist geübt im Umgang mit Office 365 und hast eine hohe digitale Affinität.
• Du kommunizierst stilsicher und verhandlungssicher in Deutsch.

Vorteile

• Eine vielseitige Rolle, in der du Prozesse aktiv mitprägen kannst.
• Ein Arbeitsumfeld, das Struktur, Eigeninitiative und professionelle Zusammenarbeit schätzt.
• Ein Team, das offen kommuniziert und eine respektvolle Zusammenarbeit pflegt.
• Zeitgemässe Arbeitsausstattung und klare Rahmenbedingungen.
• Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend deinen Stärken und Ambitionen.