Mitarbeiterin/Mitarbeiter Empfang

Wir sind eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich, Genf, Basel, Bern, Lausanne und Lugano. Wir suchen per 1. Juli oder nach Vereinbarung am Hauptsitz im Zürcher Seefeld eine/n teamfähige/n und charmante/n Mitarbeiter/in für unseren Empfang.

Stelle:

• Professionelle Begrüssung, Empfang und Bewirtung von nationalen und internationalen Klienten, Gästen und Besuchern
• Vor- und Nachbereitung, sowie Koordination von Konferenzräumen
• Verantwortung für die Telefonzentrale (D/E/F) und die zentrale Inbox (Mail & Fax)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation und Koordination von Kurierdiensten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements

Ihr Profil:

• Sie sind eine repräsentative Persönlichkeit und ein Dienstleister aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität, Selbständigkeit und Diskretion gehören ebenfalls zu ihren Charaktereigenschaften.
• Sie bringen ein ausgeprägtes Hospitality-Mindset mit.
• Es gehört zu Ihren Stärken, die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Besucher zu gewährleisten, indem Sie bei jeder Interaktion als Visitenkarte des Unternehmens handeln.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung (im Empfangsbereich von Vorteil).
• Sie bringen Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung mit (alternierende Dienste zwischen 07.45 Uhr - 18.00 Uhr).
• Sie besitzen starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Programmen.
• Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wie Italienisch sind von Vorteil.

Darauf können Sie sich freuen:

• Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Zürcher Seefeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag ist wie der andere.
• Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events