Submission Specialist

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Sorgfalt, Eigeninitiative und Kommunikationsgeschick den Unterschied macht.

Als Teil unseres Marketing & Communication Teams gestalten Sie die Sichtbarkeit und Wahrnehmung von Walder Wyss in den relevanten Legal Directories aktiv mit. Ihre Arbeit steht im Zentrum unseres Kanzleiauftritts und prägt, wie der Markt unsere Stärken erkennt. In dieser Schlüsselposition leisten Sie einen direkten Beitrag zur Positionierung und zum Erfolg unserer Kanzlei.

Stelle:

• Eigenständige Planung und Umsetzung sämtlicher Einreichungen (Submissions) bei Legal Directories mit Fokus auf Qualität und Konsistenz 
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Anwältinnen und Anwälten zur Erarbeitung und punktgenauen Formulierung von Inhalten, die unsere Kompetenz in den verschiedenen Rechtsgebieten beschreiben
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Research-Interviews 
• Pflege und Aktualisierung der Kanzlei- und Anwaltsprofile auf den Plattformen der Legal Directories und unserer Website 
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Submission-Management-Systems inkl. Sicherstellung der Datenqualität 
• Drehscheibe zwischen Anwälten, Marketing, Business Development und externen Researchern

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss (Bachelor) 
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld 
• Erfahrung mit Legal Directories ist ein Plus 
• Sicheres und präzises Formulieren in Deutsch und Englisch, auch bei komplexen Inhalten 
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise 
• Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, auch bei mehreren Deadlines den Überblick zu behalten 
• Affinität zu Daten, Tools und digitalen Prozessen
• Souveräne Kommunikation und sicherer Umgang mit verschiedenen Stakeholdern 
• Versiert in den gängigen MS Office Programmen

Darauf können Sie sich freuen:

• Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Zürcher Seefeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeit möglich)
• Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche, falls mit den betrieblichen Bedürfnissen vereinbar
• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten
• Unterstützung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung 
• Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events