Notariatsassistenz

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder zum nächstmöglichen Termin an unserem Standort in Basel eine Notariatsassistentin oder einen Notariatsassistenten.

Stelle:

• Unterstützung unserer Notarinnen und Notare bei der Vor- und Nachbearbeitung von Beurkundungen und Beglaubigungen
• Selbständiges Erstellen von Urkunden
• Vorbereitung der Abwicklung von Grundbuch- und Handelsregistergeschäften sowie direkten Kontakt mit Behörden
• Führen des Notariatsregisters
• Zuverlässiges Bearbeiten von anspruchsvoller Anwaltskorrespondenz in Deutsch und Englisch, die Terminplanung sowie die Rechnungsstellung
• Organisation des Büroalltages  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung 
• Einige Jahre Berufserfahrung in einem Notariats-/ und/oder Anwalts-Sekretariat sind von Vorteil
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Anliegen der Anwälte ein
• Bereitschaft, Mittwoch und Freitag als fixe Arbeitstage wahrzunehmen

Darauf können Sie sich freuen:

• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag ist wie der andere.
• Aneignung oder Ausbau von Fachkenntnissen
• Selbständiges, verantwortungsvolles Arbeiten
• Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events