Sachbearbeiter/in Empfang 50%

Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Standort Buchs alsMitarbeiter/in Empfang (50%), Standort BuchsDer Empfang ist nicht nur unsere Visitenkarte, sondern auch eine zentrale Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, Dozierende, Professoren, sowie externe Gäste. Sie führen den Empfang am Montag und Freitag sowiean einem zusätzlichen, flexibel wählbaren Halbtag. Die Ferienvertretung während mehrerer Wochen pro Jahr liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung und Sie sind bereit, bei kurzfristigen Abwesenheiten flexibel zu unterstützen. Gemeinsam mit einer weiteren Person stellen Sie eine 100%ige Abdeckung sicher – zuverlässig, serviceorientiert und freundlich.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale & des Empfangs (Abklärung von Anfragen, Erteilung von Auskünften)
• Verantwortlich für die Erstellung und Ausgabe der Campus Card für Mitarbeitende sowie Studierende
• Parkplatzbewirtschaftungearbeitung von externer und interner Raumvermietung
• Ausführen diverser organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (selbständige Erledigung von Korrespondenz, Postversände, Kasse, Geräteausleih, Unterstützung Studienadministration, etc.)

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- oder Administrationsbereich, z.B. aus der Hotellerie
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch eine offene, strukturierte und belastbare Persönlichkeit aus und sind dennoch flexibel
• Sie haben Geduld und Freude im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sie verfügen über einen ausgeprägten Teamgeist, professionelles Auftreten und haben ein fröhliches Naturell

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten: Flexible ArbeitszeitenGleitzeitmodellJahresarbeitszeit als ProfessorIn/DozentInTeilzeit in jeder Funktion möglich
• Ferien: Ferien28 Tage bis zum 21. Lebensjahr23 Tage bis zum 50. Lebensjahr28 Tage ab dem 50. Lebensjahr30 Tage ab dem 60. Lebensjahr
• Pensionskasse: PensionskasseHöherer Sparbeitrag Arbeitgeber (56%)Drei Sparpläne, alle überobligatorischTiefer Koordinationsabzug
• Sozialversicherungen: SozialversicherungenÜberdurchschnittliche Leistungen bei Krankheit und UnfallWeltweite private Unfallversicherung
• Weiterbildung: WeiterbildungFörderung und Unterstützung von Weiterbildungen(finanziell und/oder zeitlich)
• Familie: FamilieGeburtszulageMöglichkeit zur Vereinbarkeit von Berufs- und PrivatlebenHilfestellung bei der Unterstützung von Angehörigen
• Fitness & Sport: Fitness & SportGrosses kostenloses bzw. vergünstigtes Sportangebot
• Treueprämie: TreueprämieTreueprämien ab 10-jähriger Dienstzugehörigkeit