Sachbearbeiter/in, Asset Recovery, DV

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Völkerrecht (DV) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für völkerrechtliche Fragen. Sie befasst sich hauptsächlich mit rechtlichen Fragen rund um die internationalen Beziehungen und die Aussenpolitik der Schweiz. Die Direktion trägt zudem zur Weiterentwicklung des Völkerrechts bei, indem sie bei der Aushandlung, dem Abschluss und der Umsetzung völkerrechtlicher Verträge mitwirkt. Die Einhaltung und die Förderung des Völkerrechts spielen in der schweizerischen Aussenpolitik seit jeher eine vorrangige Rolle und tragen zu ihrer Kohärenz und Glaubwürdigkeit bei. Die DV wahrt die Interessen der Schweiz in völkerrechtlicher Hinsicht und überwacht die korrekte Auslegung und Anwendung des Völkerrechts durch die schweizerischen Behörden, sowohl in der Schweiz wie im Ausland. Zur Direktion gehört auch das Schweizerische Seeschifffahrtsamt in Basel.

Aufgaben

Unterstützung der Sektion Asset Recovery im Bereich der Verwaltung von nach SRVG gesperrten Vermögenswerten

• Unterstützung bei der Beurteilung von Investitionsvorschlägen, Überprüfung von Kontoauszügen und Unterstützung bei der Definition von Massnahmen gemäss SRVG
• Einfache Korrespondenz mit Banken und externen Vermögensverwaltern (z. B. Anforderung fehlender Informationen)
• Zuständig für die Qualitätskontrolle in diesem Bereich

Unterstützung der Sektion Asset Recovery im Bereich der Verfahrensführung nach SRVG

• Vorbereitung und Koordination für die Bereitstellung von Gerichtsdossiers
• Bearbeitung von Verfahrensakten, bspw. Prüfung, Betitelung, Schwärzung, Paginierung, Archivierung von Verfahrensakten sowie Erstellung von Aktenverzeichnissen
• Arbeit mit Ablagesystem (ActaNova) sowie Papierdossiers und digitalen Speichermedien (USB-Sticks)

Administrative und organisatorische Unterstützung der Sektion Asset Recovery

• Interne und externe Korrespondenz in D/F/E unterschriftsreif vorbereiten und termingerecht versenden (z.B. Berichte, Begleitschreiben, Mails etc.) 
• Betreut das interne Dokumenten-Management- und Ablagesystem (ActaNova)
• Organisatorische und logistische Unterstützung bei von der Sektion geplanten Veranstaltungen, einschliesslich der Budgetüberwachung

Anforderungen

• Hochschulabschluss (Bachelor) vorzugsweise in Recht oder Wirtschaftswissenschaften; oder kaufmännische Berufslehre vorzugsweise im Bankenwesen
• gute Deutsch-, Französisch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• IT Kenntnisse (Anwendung der gängigen Office-Programme)
• Präzision, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Hilfsbereitschaft
• Organisationstalent und hohe Leistungsbereitschaft
• selbständige, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Analytisches und synthetisches Denkvermögen.