Sachbearbeiter/-in HR-Administration

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs.
Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Aufgaben

• Personaladministration selbstständig durchführen sowie sämtliche Personalmutationen für zivile und militärische Mitarbeitende sowie externe Mitarbeitende bearbeiten
• Personal- und Lohndaten in den HR-Systemen SuccessFactors und SAP HCM (IPDM & PSD) pflegen und mutieren
• Arbeitsanleitungen, Auswertungen und Dokumentationen erstellen und weiterentwickeln sowie bei Tests und der Koordination von Arbeitsaufträgen mitarbeiten
• Als kompetente Ansprechperson im Second-Level-Support für Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Beratende agieren
• Die Umsetzung und kontinuierliche Optimierung ausgewählter administrativer HR-Kernprozesse verantworten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
• Praxiserfahrung mit HR-Systemen wie SuccessFactors, SAP HCM oder vergleichbaren Lösungen
• Strukturierte, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Teamorientierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache