Chargé-e de missions administratives et stratégiques

Administration

Dans le cadre d’un projet RH, nous recherchons pour la Direction des ressources humaines du CHUV un-e Chargé-e de missions administratives et stratégiques en CDD pour une durée de 24 mois

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Au sein de la DRH, vous soutenez les chef-fe-s de projet dans la conduite et la réalisation d’un mandat spécifique portant sur l’inventaire des postes externes, et contribuez à la définition et à la diffusion des bonnes pratiques RH.

Mission

• Vous supervisez le recensement des postes externes et veillez à leur conformité avec la réglementation de l’administration cantonale vaudoise
• Vous accompagnez les services dans la réalisation de ce recensement en leur apportant un soutien opérationnel, des conseils et un appui sur le terrain
• Vous assurez la collecte des inventaires réalisés par les différents services
• Vous analysez les données recueillies afin d’identifier d’éventuelles situations non conformes mises en évidence par l’inventaire
• Vous contribuez à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un plan de régularisation des situations non conformes
• Vous définissez et mettez en place un processus de suivi et de contrôle de la gestion des postes externes
• Vous élaborez et mettez à disposition la documentation réglementaire ainsi que les directives et procédures utiles à la gestion des postes externes.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un master, d’un titre universitaire ou d’une formation jugée équivalente en droit du travail, finances, ressources humaines ou audit
• Vous disposez d’une expérience dans le domaine des ressources humaines et/ou juridique
• Vous démontrez de solides capacités d’analyse et de synthèse, ainsi que de bonnes compétences rédactionnelles
• Vous êtes capable d’organiser votre travail et de gérer efficacement votre temps
• Vous faites preuve de discrétion, d’un sens aigu des responsabilités et d’une éthique conforme au service public
• Vous possédez de bonnes capacités d’écoute et une aisance dans la communication, et faites preuve d’adaptabilité et de flexibilité
• Vous disposez d’une vision globale et d’un bon sens de la perspective
• Vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office, en particulier Excel et ses fonctions avancées
• Vous avez de très bonnes connaissances de l’Administration cantonale vaudoise ou du domaine juridique RH, ce qui constitue un atout.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.