Sachbearbeitung Administration Migration

Ihre Aufgaben

Sozialhilfe Basel-Stadt - Bereich Migration: Sie erledigen administrative Aufgaben für die Fallführung und berücksichtigen dabei stets die gesetzlichen Vorgaben. Sie gewährleisten den Versicherungsschutz im Krankenversicherungsbereich und klären im Zweifelsfall die Leistungsdeckung ab.

Vernetzung pflegen: Sie arbeiten direkt mit unseren Fallführenden und mit weiteren internen und externen Fachstellen zusammen. Dies können Wohnungsverwaltungen, Krankenkassen, Ärzte:innen und andere Dienststellen oder weitere externe Partner sein.

Verantwortung: Sie bearbeiten einen Aufgabenbereich, für den Sie verantwortlich sind, selbständig. Sie sind Ansprechperson für rein administrativ geführte Dossiers und nehmen in diesem Rahmen bei Bedarf auch die Auszahlungen vor.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter:in und sind fit im Anwenden der MS Office-Palette. Sie bringen Verwaltungserfahrung mit und kennen idealerweise den Asylbereich aus Ihrer aktuellen oder einer früheren Tätigkeit.

Persönlichkeit: Zu Ihren Stärken gehören eine sorgfältige, effiziente und sehr selbständige Arbeitsweise. Sie sind durchsetzungsstark und flexibel. Sie finden sich in einem dynamischen Umfeld gut zurecht, bewahren in hektischen Situationen einen klaren Kopf und sind für neue technologische Anwendungen sowie Änderungen offen.

Ausbildung: Für diese anspruchsvolle Tätigkeit ist eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufslehre (EFZ) unerlässlich.

Sprache: Sie beherrschen deutschsprachige Korrespondenz stilsicher. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Vorteile

• Arbeiten Sie im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
• Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt: Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
• Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln: Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
• Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein: Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
• Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft: dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
• Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben: Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.