Assistentin/Assistenten Facility Management 40 % (m/w/d)

Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung.Für den Bereich Betrieb suchen wir zur Ergänzung des bestehenden Teams per 1. August oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten und Badges inklusive Prüfung von Berechtigungen sowie die Eingabe und Verwaltung der Daten in der IT-Software 
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von internen Umzügen und Rochaden, Koordinierung von Raumanfragen sowie laufende Anpassung von Signaletik und Beschriftung in den Gebäuden der Klinik
• Datenpflege (z.B. Erfassung Grundrisse, Ablage Verträge) im Waveware 
• Ferien- und Stundenkontrolle im PEP sowie Erstellung von Spesen- und Zulagenabrechnungen 
• Allgemeine vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten 
• Unterstützung der Leitung und des Kaders im Bereich Betrieb gemäss Auftrag

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
• Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent 
• Teamfähige, flexible und konstruktive Persönlichkeit, die sich auch bei unvorhergesehenen Ereignissen nicht aus der Ruhe bringen lässt und pragmatisch und lösungsorientiert handelt 
• Kommunikationsgewandt, um auf verschiedenen Ebenen stufengerecht zu kommunizieren 
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere der Microsoft-Office-Palette 
• Hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, von Vorteil sind Englischkenntnisse für den Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen

Unser Angebot

• Möglichkeit, in einer angesehenen orthopädischen Universitätsklinik mitzuwirken 
• Zusammenarbeit mit motivierten und engagierten Mitarbeitenden 
• Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement 
• Geschenkter freier Tag zum Geburtstag 
• Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant mit Gratis Kaffee/Heissgetränke 
• 20 % Rabatt in den Balgrist Apotheken