Teamleitung Personal- und Klientenadministration 80 - 100 %

Die Stiftung Maihof Zug begleitet Menschen mit kognitiven oder mehrfachen Beeinträchtigungen an fünf Standorten im Kanton Zug. Die Geschäftsstelle erbringt zentrale Dienstleistungen für die fünf Standorte. Sie übernehmen die Führung der Personal- und Klientenadministration und stellen zusammen mit Ihrem Team eine professionelle Administration für die gesamte Stiftung sicher. 

Wir suchen eine engagierte, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als:

Per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung / Arbeitsort Menzingen

Aufgaben

• Führung eines kleinen Teams inklusive Begleitung eines Lernenden
• Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Beratung von Führungspersonen und Mitarbeitenden in Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration
• Sicherstellung einer professionellen und kundenorientierten Klientenadministration
• Verantwortung für Zeitwirtschaft und Stellenplanung
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Anmeldungen bei Behörden und Sozialversicherungen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten
• Mitarbeit in Projekten sowie Weiterentwicklung von Prozessen und administrativen Abläufen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Bereichsleitungen in administrativen, personellen und organisatorischen Fragestellungen

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Personaladministration, Lohnwesen und Sozialversicherungen
• Erste Führungserfahrung oder die Motivation, Führungsverantwortung zu übernehmen
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Zuverlässige, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit

Wir bieten

• Eine vielseitige Führungsaufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld einer sozialen Stiftung
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen

Benefits

• Bezahlte Pausen
• Ferien Plus
• Vorsorge Plus
• Sozialversicherungen Plus
• Förderung Mitarbeitende
• Parkplätze
• Vergünstigung Verpflegung
• Geschenke
• Treueprämie
• Events für Mitarbeitende
• Versteckte Lohnbestandteile
• Vergünstigungen
• Kinderzulagen Plus