Mitarbeiter:in Administration und Kommunikation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Professur für Konstruktionserbe und Denkmalpflege (Prof. Dr. Silke Langenberg) und die Professur für Bauforschung und Konstruktionsgeschichte (Prof. Dr. Stefan Holzer) suchen ab September 2026 oder nach Vereinbarung eine Person für administrative Aufgaben (60%) des Instituts für Denkmalpflege und historische Bauforschung (IDB) sowie für die Unterstützung von Kommunikation und Vermittlungsaktivitäten an der Professur für Konstruktionserbe und Denkmalpflege (20–40%).

Das Institut für Denkmalpflege und historische Bauforschung (IDB) am Departement Architektur (D-ARCH) der ETH Zürich zeichnet sich durch ein internationales, interdisziplinäres und dynamisches Team von Wissenschaftler:innen aus den Bereichen Architektur, Kunst- und Architekturgeschichte sowie Ingenieurwesen aus. Über verschiedene Kommunikationskanäle pflegt das Team einen aktiven Dialog mit den wissenschaftlichen und öffentlichen Interessengruppen, was sich in einer Vielzahl von wissenschaftlichen Publikationen, Büchern, Veranstaltungen, Konferenzen und Ausstellungen widerspiegelt. 

Angesichts der wachsenden Teamgrösse, der steigenden Zahl an Projekten und Aktivitäten sowie des zunehmenden Interesses an einer Zusammenarbeit mit unserem Institut suchen wir eine Person, die uns bei den entsprechenden administrativen und vermittlungsbezogenen Aufgaben unterstützt.

Verantwortung für die Administration der beiden Professuren am Institut für Denkmalpflege und historische Bauforschung (60%)
In dieser Funktion sind Sie für die Administration beider Professuren am IDB (Prof. Dr. Silke Langenberg und Prof. Dr. Stefan Holzer) zuständig.
Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Budgetverwaltung und Buchhaltung, insbesondere die Bearbeitung von Bestellungen und Spesenabrechnungen sowie die Überwachung der Finanzen
• Unterstützung der beiden Professuren im Personalwesen, insbesondere bei der Abwicklung von Ein- und Austritten
• Terminplanung und -koordination einschliesslich Kalenderführung, Terminvereinbarung und Verwaltung von Kalendereinladungen

Unterstützung der Kommunikations- und Vermittlungstätigkeiten der Professur für Konstruktionserbe und Denkmalpflege (20–40%)
In diesem Aufgabenbereich sind Sie ausschliesslich an der Professur für Konstruktionserbe und Denkmalpflege angestellt. Sie arbeiten in direkter Abstimmung mit Prof. Dr. Silke Langenberg.
Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung beim Verfassen und Redigieren von Beiträgen für Zeitschriften, Zeitungen, Buchpublikationen sowie weitere Formate der wissenschaftlichen und öffentlichen Kommunikation
• Mitarbeit bei der Vermittlung von Forschungsergebnissen an Fachöffentlichkeit und breite Öffentlichkeit
• Kommunikation und Koordination mit Partnern und Anspruchsgruppen der Wissenschafts- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Museen, Verlagen und Behörden, u.a.
• Pflege der Website und weiterer Kommunikationskanäle der Professur
• Unterstützung des Teams bei der Einwerbung von Drittmitteln

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Administration, idealerweise im Hochschul-, Forschungs- oder Kulturbereich
• Erfahrung im Finanz- und Personalwesen sowie im Umgang mit administrativen Prozessen
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse mindestens einer weiteren Landessprache (Französisch und/oder Italienisch) sind erwünscht
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Erfahrung im Verfassen, Redigieren oder Aufbereiten von Texten
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Interesse an Wissenschaftskommunikation, Denkmalpflege, Architektur, Baugeschichte oder verwandten Themenfeldern
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit universitären Administrations- und Finanzsystemen ist von Vorteil

Wir bieten

• Das Team am Institut Denkmalpflege und historische Bauforschung und am Departement Architektur besteht aus internationalen, neugierigen und dynamischen Forschenden, die offen für Zusammenarbeit sind und gerne voneinander lernen
• Wir arbeiten als Team und freuen uns darauf, ein neues Mitglied willkommen zu heissen, mit dem wir Erfahrungen und Wissen austauschen können
• ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
• Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft