Sachbearbeiter*in Administration & Empfang

Dein Wirkungsfeld

• Du betreust und empfängst unsere Kund*innen sowie Kolleg*innen telefonisch sowie vor Ort und verantwortest den Post- und Mailverkehr
• Im Rechnungswesen und der Projektabwicklung erstellst du Debitorenrechnungen, prüfst Keditorenrechnungen, verfasst Garantiescheine und bereitest Verzollungen vor
• Du bewirtschaftest die Infrastruktur (Sitzungszimmer, Drucker, Schlüssel, Cafeteria), koordinierst Reparaturen mit dem Hausdienst und bestellst Verbrauchs-, Büro- und Werbematerial
• Du unterstützt das Verkaufsteam bei Ausschreibungen, wirkst bei der Planung und Organisation von Firmenanlässen mit und hilfst bei Bedarf administrativ an unserem Standort in Laufenburg aus

Dein Fundament

• Du hast eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Administrations- oder Assistenzfunktion mit
• Als kommunikativer, dienstleistungsorientierter Teamplayer arbeitest du gerne mit Kund*innen und Mitarbeitenden zusammen, übernimmst Verantwortung und überzeugst durch Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Deine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme sicher und verfügst idealerweise über Erfahrung mit Abacus

Vorteile

• Wertschätzung & Miteinander: Was wir bauen, hält – das gilt auch für unser Miteinander. Erfolge erreichen wir gemeinsam, denn jedes fertige Bauwerk beruht auf gelungener Zusammenar
• Kompetente Entwicklung als Familienunternehmen: Zukunft wird auf alten Stärken gebaut, deshalb bringen wir seit mehr als 100 Jahren Tradition und Innovation in Einklang. Herausforderungen sehen wir a
• Förderung & vielfältige Karrieremöglichkeiten: Unsere Aufgabe ist es, herauszufinden, wo deine Stärken und dein Entwicklungspotential liegen. Gemeinsam halten wir die verschiedenen Möglichkeiten der
• Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement: Auf beides legen wir grossen Wert, als wichtige Bestandteile unserer täglichen Arbeit. Durch regelmässige Schulungen und Weiterbildungen unserer Mitarb
• Feste & Teambildung: Ob beim gemeinsamen Grillanlass, beim Teamausflug, Weihnachtsessen oder beim legendären ERNE Fäscht, wir bringen Abwechslung in deinen Arbeitsalltag -
• Voneinander lernen: Gemeinsam wollen wir weiterkommen und unser Wissen miteinander teilen, deshalb heisst es einmal im Quartal "wir machen blau". An diesen Tagen widmen wi
• Betriebliche Altersvorsorge: Bei unserer individuellen Vorsorgestiftung ERNE AG stehen die Bedürfnisse der Versicherten - unsere Mitarbeitenden - im Mittelpunkt. Wir sichern eine n
• 25 Tage Ferien plus Brückentage: Dank vorgeholter Arbeitszeit ermöglichen wir dir neben den gesetzlichen Feiertagen zusätzliche Brückentage und Betriebsferien über Weihnachten. Ab dem
• Arbeitsweg & Arbeitsplatz: Bei uns gelangst du stressfrei an deinen Arbeitsplatz, denn dir stehen vor Ort kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Unsere modernen Büroräumlichkeiten
• Angebote für Mitarbeitende: Bei uns profitierst du von verschiedenen Vergünstigungen bei unseren Freizeit- und Produktpartnern.