Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter

Das Volksschulamt engagiert sich gemeinsam mit den Partnerinnen und Partnern in den Schulen und Gemeinden für eine qualitativ hochstehende Volksschule im Kan­ton Zürich. Wir verstehen uns als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für die Schulen, Schulverwaltungen und Schulpflegen.

Suchen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, die Sie fachlich und menschlich fordert? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter für den Sektor Beratung in der Abteilung Schulführung. Hier erwartet Sie mehr als Routine.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie beraten Lehrpersonen und Schulleitungen bei längeren Arbeitsunfähigkeiten in administrativen, personal- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Sie koordinieren notwendige Massnahmen, führen Dossiers und stellen die korrekte sowie termingerechte Fallbearbeitung sicher.
• Als erste Anlaufstelle beantworten Sie telefonische und schriftliche Anfragen von Lehrpersonen, Schulleitungen, Schulbehörden und -verwaltungen.
• Sie sind Dreh- und Angelpunkt in der Verwaltung und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung und Korrespondenz.

Ihr Profil

Diese anspruchsvolle Aufgabe meistern Sie mit einem hohen Mass an Selbständigkeit, vernetzter Denkweise, Organisationsgeschick und Empathie. Sie bewegen sich sicher in administrativen Personalthemen und interessieren sich für personal- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen. Mit viel Fingerspitzengefühl begleiten Sie unsere erkrankten Mitarbeitenden. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen. Wir wünschen uns eine freundliche, zuverlässige, belastbare und humorvolle Persönlichkeit, die unseren Teamgedanken lebt. Ihre dienstleistungsorientierte Kommunikation in stilsicherem Deutsch (in Wort und Schrift) mit internen und externen Stellen macht Ihnen Freude und Sie sind versiert im Umgang mit diversen IT-Anwendungen.