Sachbearbeiter/in Kanzlei

Ihre Aufgaben

Mitarbeit in der Gerichtskanzlei: Dazu gehören:
Die Bewirtschaftung der Fälle (Fallaufnahme bis Fallabschluss mit der Fachanwendung Juris, inklusive Ansetzen von Gerichtsverhandlungen und Ausfertigung von Urteilen) sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Anfragen.

Führen der Fallbuchhaltung: Sie fordern Kostenvorschüsse an und überwachen Zahlungsfristen und Eingänge. Sie rechnen Prozessfälle ab und initiieren fallbezogene Auszahlungen.

Unterstützung des Logen-/Weibelteams: Bei personellen Engpässen unterstützen Sie das Logen-/Weibelteam.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Rechtsbereich. Sie sind fit in der Anwendung der MS Office Palette und haben eine Affinität zu IT-Applikationen mit Interesse für die digitale Transformation.

Persönlichkeit: Als diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit arbeiten Sie gerne im Team. Sie handeln strukturiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und übernehmen Verantwortung.

Ausbildung: Für diese anspruchsvolle Tätigkeit ist eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung unerlässlich sowie eine CAS-Weiterbildung im Rechtsbereich (falls nicht vorhanden, kann diese nach Anstellung nachgeholt werden).

Sprache: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Vorteile

• Arbeiten Sie im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
• Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt: Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
• Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen: Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
• Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln: Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
• Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft: dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
• Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben: Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.