Sachbearbeiter/in Kanzlei

Ihre Aufgaben

Verfahren eröffnen und führen: In einem motivierten Team übernehmen Sie die administrative Bearbeitung und Verwaltung der hängigen Verfahren. Sie erledigen Korrespondez und bearbeiten Verfügungen. Sie kontrollieren Fristen und archivieren die abgeschlossenen Verfahren.

Kundenkontakt: Publikumskontakt am Telefon und Schalter sowie bei den Gerichtsverhandlungen sorgen für Abwechslung und Lebhaftigkeit.

Postverarbeitung: Sie bearbeiten die eingehende Post, scannen diese ein und importieren sie in die hängigen Verfahren. Sie bearbeiten die ausgehende Post und stellen diese abholbereit zur Verfügung.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie haben Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, kommen idealerweise aus dem Bereich öffentliche Verwaltung oder Advokatur und haben eine exakte, zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise. Juristische Grundkenntnisse sind erwünscht.

Persönlichkeit: Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig, belastbar und haben eine gute Auffassungsgabe, Mit Ihrer Teamfähigkeit und respektvollen Umgangsformen unterstützen Sie die Kanzlei. Ein einwandfreier Leumund wird vorausgesetzt.

Ausbildung: Berufslehre, Kaufmann/-frau EFZ (E- oder M-Profil)

Sprache: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Fremdsprachenkenntnisse (E/F) sind von Vorteil.

Ihre Vorteile

• Arbeiten Sie im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
• Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft: dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
• Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen: Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
• Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt: Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
• Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein: Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
• Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln: Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.