Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Sozialdienst und Asylkoordination, m/w/d, 40 - 50% UND 70 - 80%

Kloten liegt uns am Herzen – wir verbinden Menschen – Orte – Potenziale
Die Stadt Kloten ist eine innovative und zukunftsorientierte Arbeitgeberin mit ca. 700 engagierten Mitarbeitenden, die gemeinsam das Leben für ihre rund 23'000 Einwohnerinnen und Einwohner aktiv mitgestalten.
Der Sozialdienst der Stadt Kloten ist erste Anlaufstelle für Menschen, die sich in einer finanziellen und persönlichen Notlage befinden, auch für Menschen im Asylbereich. Gestützt auf das Sozialhilfegesetz des Kantons Zürich wird abgeklärt, ob Anspruch auf wirtschaftliche Hilfe besteht. Ziel der Sozialhilfe und Asylkoordination ist, das soziale Existenzminimum zu gewährleisten und die soziale und berufliche Integration zu fördern und zu fordern.
In unserem Administrationsteam Sozialdienst suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung zwei engagierte Persönlichkeiten mit administrativem Flair, hoher Sozialkompetenz und einer positiven Grundeinstellung. Arbeitspensum 100 Stellenantritt 01.10.2026 Arbeitgeber Stadtverwaltung Kloten Anstellungsart Teilzeit

Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet

• Erste Kontaktstelle für Hilfesuchende
• Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben wie Telefon- und Schalterdienst, Mail- und Briefpostverarbeitung
• Administrative Unterstützung der Sozialarbeitenden im Zusammenhang mit der Ausrichtung von wirtschaftlicher und persönlicher Hilfe gemäss Sozialhilfegesetz / Asylfürsorgeverordnung
• Durchführung von Fallrevisionen
• Administration der Krankenkasse und individuellen Prämienverbilligung
• Weitere Administrationstätigkeiten

Erwartungen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf einer Verwaltung
• Kenntnisse des Sozialhilfe- und Sozialversicherungsrechts von Vorteil
• Stilsicher und gewandt im persönlichen sowie schriftlichen Kundenkontakt
• Sehr gute IT-Office-Kenntnisse (Tutoris von Vorteil)
• Psychische Belastbarkeit sowie ein freundliches und korrektes Auftreten gegenüber Klienten/innen in schwierigen Lebenssituationen
• Teamfähige und flexible Persönlichkeit
• Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus

Angebot

Wir bieten

• Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit Kundenkontakt in einem kollegialen Team
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung, Parkmöglichkeiten sowie gute Einkaufsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen und marktgerechte Löhne (Details unter www.kloten.ch/benefits)
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Jahresarbeitszeit, Homeoffice und mind. 5 Wochen Ferien