HR Spezialist*in Zeitmanagement, 80–100 %

Übernimm bei uns Verantwortung für ein zentrales HR-Kernthema, berate Führungskräfte bei arbeitszeit-relevanten Fragestellungen und sorge für korrekte, transparente Prozesse. Mit deinem Know-how stehst du für die Verlässlichkeit, Qualität und Fairness des Zeitmanagements in einer der grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich.
Bereit für einen Job mit Sinn?

Aufgaben

• Du bist Expert*in im Zeiterfassungssystem E3 oder lernst es von Grund auf kennen – und wirst bald die Person sein, die andere berät, wenn es zum Beispiel um Überstunden, Pikettdienste, Ruhezeiten oder Nebenbeschäftigungen geht.
• Du arbeitest gerne mit dem Personal- und Arbeitsrecht, analysierst Regelungen, nimmst rechtliche Abklärungen vor und sorgst dafür, dass alles korrekt umgesetzt wird.
• Du stellst die operativen Aufgaben im Zeitwirtschaftssystem sicher, übernimmst das Testing bei neuen Releases und verantwortest die Monats- und Jahresabschlüsse der Zeitwirtschaft sowie das Reporting.
• Du entwickelst und aktualisierst fachliche Dokumente und Anleitungen, wirkst aktiv in Projekten mit und unterstützt die Linie in allen Belangen rund um das Thema Arbeitszeit.
• Du erkennst Schulungs- und Entwicklungsbedarfe, konzipierst passende Schulungen, führst diese selbstständig durch und befähigst, begleitest und unterstützt unsere Führungskräfte, Mitarbeitenden sowie das HR-Team

Profil

• Freude daran, Verantwortung als Spezialist*in zu übernehmen und dich als Themen-Owner*in selbstständig und eigeninitiativ sowie mit Geduld und Humor einzubringen
• Flair für IT-Systeme, im Idealfall mit Kenntnissen im Zeiterfassungssystem E3, sowie Erfahrung in der Aufbereitung und Analyse von Daten
• Erfahrung im oder Interesse für HR mit guten Kenntnissen bezüglich Arbeitszeit / Personalrecht sowie Akribie für rechtliche Fragestellungen
• Aus- oder Weiterbildung auf FH-Niveau im Bereich HR oder in verwandten Fachgebieten
• Freude am Erklären und Schulen von technischen oder reglementarischen Prozessen und Abläufen und am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Berufsgruppen

Wir bieten

• Grosszügiger Mobilitätsbeitrag
• Essensvergütung
• Lohngleichheit
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit
• Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
• Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
• Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
• Drei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne Ferienabzug
• Entwicklungsmöglichkeiten durch das städtische Bildungsangebot
• ERZ Sportclub

Über uns

ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.
ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.