Executive Assistant (60 - 100%)

Du bist offen, zielstrebig und motiviert? Du möchtest im Rahmen einer befristeten Anstellung als Mutterschaftsvertretung (voraussichtlich 6 Monate, Pensum 60–100%) wertvolle Erfahrungen sammeln und Verantwortung übernehmen? Du arbeitest gerne mit Menschen und hast Freude daran, anspruchsvolle Aufgaben im Rahmen von professionellen Dienstleistungen in einem internationalen Umfeld zu bewältigen? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Als Executive Assistant und Vertrauensperson für unser Mitglied der Konzernleitung, Chief Risk Officer (CRO), wirst du als kompetente Drehscheibe eng mit internen und externen Schnittstellenpartnern global zusammenarbeiten.

Das sind deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des CRO im Tagesgeschäft, wie interne Kommunikation, Jahresplanung, Fertigstellung von Berichten,
• Gestaltung von Präsentationsunterlagen und schreiben von Meetingprotokollen
• Führung der Agenda und des Outlook-Kalenders, Terminkoordination und -Planung
• Organisation und möglicher On-site Support von Offsite-Meetings, Events und Workshops für und mit Mitarbeitenden, internen und externen bilaterale Meetings des CRO, sowie Meetings des CRO Leadership Teams
• Bereitstellung und Koordination von Unterlagen und Agenden für diverse Sitzungen, u.a. für das CRO Leadership Team, Executive Board, Sitzungen des Verwaltungsrats, externe Meetings mit in- und ausländischen Partnern und Regulatoren
• Reiseplanung und -organisation

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Jahren Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Internationale Erfahrung in einer Matrix Organisation von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen sowie Diskretion und Verschwiegenheit
• Selbständige Arbeitsweise, adäquates Auftreten, hohe Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift