Medizinische Sekretärin 80 - 100% (m/w/d)

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein innovatives Gesundheitsunternehmen mit starker Präsenz in der Schweizer Spitallandschaft und über 8500 Mitarbeitenden. Das Unternehmen steht für exzellente Patientenversorgung, modernste Technologie und höchste Qualitätsstandards. Als erste Institution seiner Art in der Schweiz wurde es mit dem renommierten Zertifikat für faire Vergütung und Lohngleichheit ausgezeichnet. Hier erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das Innovation mit Menschlichkeit verbindet und in dem deine berufliche Entwicklung aktiv gefördert wird.

Aufgaben

Unser Kunde sucht eine engagierte Medizinische Sekretärin für eine reine administrative Bürostelle, die mit Professionalität für exzellente Abläufe in einem spezialisierten medizinischen Umfeld sorgt.

• Du verantwortest die medizinische Korrespondenz und bist kompetente telefonische Ansprechperson für Patienten sowie zuweisende Fachärzte

• Du steuerst das Sprechstundenmanagement telefonisch und administrativ. Von der Terminplanung über die Koordination diagnostischer Massnahmen bis zur Nachbetreuung

• Du managst Patientenverläufe entlang der Behandlungskette aus dem Büro heraus und agierst als zentrale Koordinatorin zwischen ärztlichem Team und Fachbereichen

• Du pflegst und verwaltest alle relevanten Informationen im Praxisinformationssystem und sicherst eine effiziente Dokumentation

• Dein gesamter Kundenkontakt erfolgt ausschliesslich telefonisch, wodurch du dich voll auf die administrative Koordination konzentrieren kannst

Mit deiner Organisationsstärke, deinem medizinischen Fachwissen und deiner professionellen Telefonkommunikation trägst du entscheidend zum Erfolg des gesamten Teams bei.

Anforderungen

Unser Kunde sucht eine Persönlichkeit mit medizinischem Know how und organisatorischem Geschick für eine dynamische Spitalumgebung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als MPA oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretärin sowie fundierte Praxiserfahrung im medizinischen Umfeld

• Deine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent machen dich zur verlässlichen Stütze im Team

• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick und arbeitest lösungsorientiert

• Dank deiner sicheren Beherrschung der medizinischen Terminologie kommunizierst du präzise mit allen Beteiligten

• Du bringst IT Affinität mit und arbeitest sicher mit digitalen Systemen

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet dir eine Position mit echtem Gestaltungspotenzial in einem zukunftsorientierten medizinischen Umfeld. Du profitierst von einem vielseitigen Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit.

• Kollegiales Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung und gelebter Teamarbeit

• Fixe Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Wochenend- und Abenddienste für eine ausgewogene Work Life Balance und planbare Freizeit

• Zugang zu gesundheitsfördernden Programmen und Sportangeboten

• Möglichkeit zur Teilnahme am jährlichen Kongress für Gefässchirurgie

• Umfassendes internes Weiterbildungsangebot für deine fachliche Entwicklung