Sachbearbeiter/in Personaladministration (40–60%)

Einleitung

Im Auftragunseres Kunden, einem etablierten, traditionsreichen Finanzinstitut im Herzenvon Basel, suchen wir eine dienstleistungsorientierte und sorgfältigePersönlichkeit für die Personaladministration.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen sowie Zeugnissen und Bescheinigungen

• Verantwortung für die vollständige Ein- und Austrittsadministration inkl. Meldungen an Ausgleichs- und Pensionskassen, Steuerbehörden und weitere Amtsstellen

• Dossierführung und Dokumentenmanagement (physisch und digital)

• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen (KTG/UVG)

• Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen sowie Koordination mit internen Stellen

• Stellvertretung im Payroll-BereichAdministrative Unterstützung der Geschäftsführung und der technischen Verwaltung der firmeneigenen Vorsorgelösung

• Betreuung zentraler HR-Prozesse wie Absenzenmanagement, Zeiterfassung und Ferienverwaltung

Profil

• Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson
• Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in der selbständigen Personaladministration
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Hohe Diskretion, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• Belastbar, flexibel und dienstleistungsorientiert – besonders in intensiveren Phasen
• Erfahrung mit Sage 50 ist von Vorteil

Vorteile

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsinfrastruktur