Verwaltungssachbearbeiter/in

Tätigkeitsgebiet

• Leitung des Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit dem Med-Office
• Empfang, Telefon, Schriftverkehr, Terminkontrolle, Protokollführung
• Unterstützung in der Personalverwaltung (Anstellungen, Abwesenheiten usw.)
• Finanzverwaltung und Buchhaltung
• Organisation der Lehrtätigkeit, insbesondere mit den Lehrbeauftragten
• Verwaltung von Forschungstätigkeiten und Drittmittelprojekten
• Reservierung von Räumlichkeiten, Überwachung der IT-Ressourcen, Materialverwaltung
• Teilnahme an Kommunikationsaufgaben (Webseite etc.)
• Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen

Anforderungen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in der Administration
• Selbständige und exakte Arbeitsweise
• Zeitliche Flexibilität, besonders zu Zeiten der Prüfungsvorbereitung und zu Semesterbeginn; Bereitschaft, halbtags zu arbeiten
• Sinn für Initiative und Kreativität
• Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären Umfeld
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Beherrschung der üblichen Computeranwendungen (MS Office) und Datenbanken
• Kenntnisse der Universität Freiburg bzw. des akademischen Umfelds von Vorteil
• Französisch und/oder Deutsch, mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache sowie gute Englischkenntnisse