Assistent/-in / Paralegal

Die Geschichte des Kantons Zürich interessiert Sie? Die Abteilung Archäologie und Denkmalpflege schützt und dokumentiert Kulturgüter aus allen Epochen und engagiert sich dafür, das archäologische und architektonische Erbe des Kantons nachhaltig zu erhalten und an zukünftige Generationen weiterzugeben.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Eingangs- und Fristenkontrolle von Bau- und Beitragsgesuchen und bereiten diese nach Vorgaben der zuständigen Fachstelle auf
• Sie erstellen Verfügungen und Verträge und verantworten die formale und inhaltliche Qualität der Dokumente
• Sie stellen die termingerechte Vor- und Nachbereitung der Geschäfte der Abteilung sicher
• Bei Abwesenheit übernehmen Sie die Stellvertretung der Qualitätsverantwortlichen und sorgen für die Einhaltung der Qualitätsrichtlinien

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung im juristischen Bereich (z.B. CAS Paralegal)
• Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und setzen bei der Bearbeitung der Geschäfte Prioritäten richtig
• Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen uns mit Ihren mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten
• Die Arbeit mit Standard-MS Office-Applikationen und digitalen Geschäftskontrollen fällt Ihnen leicht

Wir bieten

• Lunch-Check: ein vielfältiges Verpflegungsangebot dank Lunch-Check
• Faire Gehälter: einen fairen Lohn dank transparentem Lohnsystem
• Sinnstiftende Arbeit: sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert
• Team: ein kollegiales Team