Responsable des secrétariats médicaux centralisés et des secrétariats de service du CHVR à 80%

Rejoignez une équipe engagée, au cœur du fonctionnement administratif et opérationnel de notre institution. À la tête d’une équipe de 60 collaborateurs, dont

16 collaborateurs en supervision directe.

L’Hôpital du Valais cherche pour le Centre Hospitalier du Valais Romand un-e

Responsable des secrétariats médicaux centralisés et des secrétariats de service du CHVR à 80%

Aufgaben

Encadrer, animer et accompagner les équipes réparties sur les différents sites du

CHVR (60 collaborateurs, dont 16 en direct)

Collaborer étroitement avec les équipes médicales, soignantes et administratives.

Piloter et accompagner les projets institutionnels.

Promouvoir le travail en transversalité et soutenir la conduite du changement.

Moderniser et harmoniser les outils, processus et pratiques administratives entre les services et les sites.

Assurer la qualité et l’efficacité des activités des services sous responsabilité.

Contribuer à l’amélioration continue et à la refonte organisationnelle des secrétariats médicaux.

Vos domaines d’activité

• Secrétariats médicaux centralisés

Présents sur Sion, Sierre et Martigny, ils-elles assurent :

La gestion documentaire médicale de l’ensemble des disciplines médicales et chirurgicales du CHVR (hors psychiatrie).

La frappe, correction, validation et suivi des documents médicaux, ainsi que leur transmission aux destinataires concernés.

L’archivage et la bonne tenue des dossiers médicaux.

La composition complète du dossier médical en vue du codage et de la facturation.

• Secrétaires de service

Présents sur tous les sites du CHVR, ils-elles :

Travaillent en lien direct avec les médecins-chefs et médecins-cadres des services médicaux.

Assurent la gestion administrative quotidienne : organisation de colloques, symposiums et formations ; gestion du courrier et des courriels ; coordination de diverses tâches liées à l’activité médicale.

Anforderungen

Formation commerciale de base complétée d’une formation supérieure ou jugée équivalente.

Une formation spécifique dans le domaine hospitalier constitue un atout.

Expérience confirmée dans l’administration des patients en milieu hospitalier et la gestion de secrétariats médicaux.

Compétences avérées en management d’équipe et en travail pluridisciplinaire.

Expérience réussie dans des projets d’optimisation de processus et d’harmonisation organisationnelle.

Très bonnes connaissances informatiques.

Langue maternelle française, bonnes connaissances de l’allemand.

Seules les offres et les dossiers de candidatures complets répondant au profil seront traitées.