Secrétaire médical-e - Unité rhumato/allergo et immuno-déficiences pédiatriques

Administration

Le Département femme-mère-enfant recherche, dès le 1er août 2026 ou pour date à convenir, pour son Unité de rhumatologie, allergologie et immuno-déficiences pédiatrique, un-e secrétaire médical-e à 80%, pour compléter son équipe administrative.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Au sein du Département Femme-Mère-Enfant, le Service de pédiatrie offre une prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il entretient des liens étroits avec les autres services du département tels que la néonatologie, la chirurgie pédiatrique, la médecine des adolescents et la gynécologie et obstétrique.

Mission

• Vous assurez la production et le flux des documents et des informations médicales à l'interne et à l'externe 
• Vous gérez de manière efficiente l'organisation de la consultation de l'Unité
• Vous apportez un soutien administratif aux médecins de l'Unité dans leurs activités cliniques 
• Vous contribuez à la qualité, au développement et à l’amélioration des prestations de l'unité.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC de commerce et/ou diplôme de secrétaire médical-e ou titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez d'au minimum 5 ans d'expérience réussie dans le domaine médical
• Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe française et vous avez une bonne connaissance de la terminologie médicale
• Vous avez une bonne capacité d’analyse, de synthèse, un sens de l’organisation et des priorités
• Votre esprit de collaboration vous permet de suivre et gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Vous vous reconnaissez comme étant une personne flexible, à l’écoute, discrète, autonome avec un esprit d’entraide
• Vous avez la capacité de faire face à une activité soutenue et de travailler en équipe pluridisciplinaire
• Vous êtes à l'aise avec les logiciels MS-Office et, idéalement, avec les outils informatiques du CHUV.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.