HR-Spezialist/in Administration

Ihre Aufgaben

Fachbereiche unterstützen: Innerhalb des HR-Teams stellen Sie die gesamte Abwicklung der Administration von Eintritt bis Austritt (Vertrag bis Zeugnis) für ca. 1'000 Mitarbeitende sicher. Mit Ihrer Dienstleistungsorientierung verstehen Sie es, richtige Prioritäten zu setzen.

Support und Administration sicherstellen: Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte für Fragen zum Anstellungsverhältnis. Sie erledigen selbstständig Lohn- sowie Stammdatenmutationen im SAP HR und E3, bearbeiten Unfall-/Krankheitsmeldungen sowie das Absenzen-Management.

Prozesse optimieren: Die Mitwirkung in diversen HR-Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen komplettieren Ihr abwechslungslreiches Aufgabenfeld.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie bringen langjährige Erfahrung in der HR Administration einer öffentlichen Verwaltung und in der Ausführung der operativen HR Prozesse mit. Vorzugweise haben Sie grundlegende Kenntnisse der geltenden Bestimmungen im öffentlichen Personalrecht.

Persönlichkeit: Eine zuverlässige, termingerechte und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind kommunikativ und teamfähig, verantwortungs- und qualitätsbewusst sowie flexibel.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung HR-Assistent/-in, HR-Fachfrau/HR-Fachmann oder Payroll Spezialist/in. Vertiefte Kenntnisse in SAP HCM sind vorausgesetzt, SAP SuccessFactors von Vorteil.

Sprache: Sie kommunizieren adressatengerecht und stilsicher in Deutsch.

Ihre Vorteile

• Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein: Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
• Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial: Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.
• Arbeiten Sie im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.